啟動“閱讀版式”功能。
在“視圖”選項卡的“視圖”選項卡組中,單擊“閱讀視圖”按鈕,如下圖所示。
 瀏覽文檔。
合用鼠標滾輪可對當前文檔進行翻頁瀏覽,如下圖所示。
 返回頁面視圖。
瀏覽竣事后,用戶可以單擊狀況欄中的“頁面視圖”按鈕返回,如下圖所示。
 啟動加密功能。
單擊“文件”菜單按鈕,在“信息”選項界面中,單擊“庇護文檔”下拉按鈕,選擇“用暗碼進行加密”選項,如下圖所示。
 輸入暗碼。在打開的“秘密文檔”對話框中,輸入要設置的暗碼,單擊“確定”按鈕,如下圖所示。
 確認暗碼。
在“確認暗碼”對話中,再次輸入準確的暗碼,單擊“暗碼”按鈕,如右上圖所示。
 完當作加密操作。
設置完當作后,在“信息”界面中,則顯示“必需供給暗碼才能打開此文檔”信息,若下次打開文檔,需輸入暗碼才可打開,如下圖所示。
 打消加密。
單擊“文件”菜單按鈕,在“信息”選項界面中,單擊“庇護文檔”下拉按鈕,選擇“用暗碼進行加密”選項。在彈出的“加密文檔”對話框中,將暗碼刪除,單擊“確定”按鈕,如下圖所示。完當作后即可刪除暗碼。
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