我怎樣寫傳真封面(Write a Fax Cover Sheet)？
傳真是'傳真'的簡稱，是傳真機通過電話線傳送的文件，由于傳真格式的數據壓縮特性，傳真封面必須是文字清晰、簡潔的，包括有關傳真的最基本的重要信息。您可以使用計算機上的字處理程序創建自定義傳真封面，或者利用因特網上的...
傳真是'傳真'的簡稱，是傳真機通過電話線傳送的文件，由于傳真格式的數據壓縮特性，傳真封面必須是文字清晰、簡潔的，包括有關傳真的最基本的重要信息。您可以使用計算機上的字處理程序創建自定義傳真封面，或者利用因特網上的大量模板。
傳真機通過電話線發送傳真封面傳真通過您的傳真機掃描并發送到您的通訊員的傳真機。例如，您可能正在向一家大公司發送傳真，如果許多員工可能在辦公室共用同一臺傳真機，那么傳真封面頁是非常重要的，因此，在詳細說明誰應該接收傳真和總結傳真內容時，這將確保傳真被分發到接收端的適當一方任何人都可以在一張紙上潦草地寫一張手寫的便條，然后作為傳真封面發送。然而，一張看起來很專業的傳真封面，使用打字機或計算機文字處理器打印出整潔有序的封面頁。信息應簡短、準確，少或無圖像或會延遲傳輸時間的無關圖形。'發件人'下的封面頁通常說明發件人的信息，如姓名、地址、電子郵件地址，電話號碼和傳真號碼這些數據看起來很像信封上的回信地址，第一行是發件人姓名，第二行和第三行是地址，等等，'發件人'信息下面是顯示傳真收件人信息的數據，通常列為'收件人'或'收件人'。類似于'發件人'信息，'收件人'信息應包括收件人的全名、地址、電子郵件地址、電話和傳真號碼以及任何其他相關聯系信息。重要的是，應包括收件人的全名以及（如果可能的話）其他識別信息，例如，辦公室部門或分機。這樣可以避免在公司有以下情況時給收件人帶來混亂，例如：，三個約翰·布朗在同一個辦公室工作。包括辦公室部門和其他識別信息有助于辦公室更準確地確定收件人，并有助于確保您的傳真被正確的人及時收到最后，傳真附信應包含傳真正文中包含的相關細節的非常簡短的摘要。如果傳真包含有關割草機維修零件電子訂單的信息，傳真附信應簡明地說明傳真目的和一般信息。大多數傳真附信模板在'詳細信息'或'消息'下為這些信息留出了空間。本節中的信息通常限于一兩句話，并應盡可能簡潔。傳真封面打印完畢后，請將其打印在計算機打印機。然后傳真單與上面的傳真封面頁相關聯傳真時，請先發送傳真附信，然后按附頁順序發送詳細傳真表
傳真機通過電話線發送傳真封面傳真通過您的傳真機掃描并發送到您的通訊員的傳真機。例如，您可能正在向一家大公司發送傳真，如果許多員工可能在辦公室共用同一臺傳真機，那么傳真封面頁是非常重要的，因此，在詳細說明誰應該接收傳真和總結傳真內容時，這將確保傳真被分發到接收端的適當一方任何人都可以在一張紙上潦草地寫一張手寫的便條，然后作為傳真封面發送。然而，一張看起來很專業的傳真封面，使用打字機或計算機文字處理器打印出整潔有序的封面頁。信息應簡短、準確，少或無圖像或會延遲傳輸時間的無關圖形。'發件人'下的封面頁通常說明發件人的信息，如姓名、地址、電子郵件地址，電話號碼和傳真號碼這些數據看起來很像信封上的回信地址，第一行是發件人姓名，第二行和第三行是地址，等等，'發件人'信息下面是顯示傳真收件人信息的數據，通常列為'收件人'或'收件人'。類似于'發件人'信息，'收件人'信息應包括收件人的全名、地址、電子郵件地址、電話和傳真號碼以及任何其他相關聯系信息。重要的是，應包括收件人的全名以及（如果可能的話）其他識別信息，例如，辦公室部門或分機。這樣可以避免在公司有以下情況時給收件人帶來混亂，例如：，三個約翰·布朗在同一個辦公室工作。包括辦公室部門和其他識別信息有助于辦公室更準確地確定收件人，并有助于確保您的傳真被正確的人及時收到最后，傳真附信應包含傳真正文中包含的相關細節的非常簡短的摘要。如果傳真包含有關割草機維修零件電子訂單的信息，傳真附信應簡明地說明傳真目的和一般信息。大多數傳真附信模板在'詳細信息'或'消息'下為這些信息留出了空間。本節中的信息通常限于一兩句話，并應盡可能簡潔。傳真封面打印完畢后，請將其打印在計算機打印機。然后傳真單與上面的傳真封面頁相關聯傳真時，請先發送傳真附信，然后按附頁順序發送詳細傳真表
- 發表于 2020-07-10 09:54
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