所有現代手機都有語音郵件功能,其作用與應答機相同個人答錄機一般只存在于未接聽電話時記錄信息的目的。電話所有者的記錄信息通常會說類似于'你好,我是約翰。很抱歉我沒能接通電話,請留言,我會盡快給你回復的。'在某些情況下,這樣的機器允許電話所有者撥打自己的家庭號碼,遠程收聽信息,但功能往往不會超出這個范圍
自動答錄機記錄來電者的信息,如果電話在設定的響鈴時間內無人接聽。另一方面,許多公司,使用自動答錄機將來電者引導到適當的人或部門。一個人在撥打公司電話號碼時,可能會從自動答錄機收到一條信息,指示他根據打電話的原因按電話上的某個號碼或符號。雖然自動答錄機在這種情況下非常有用,但許多人發現這樣的系統過于復雜和混亂。人們必須經常瀏覽復雜和遞歸的電話在被導向人工操作之前的菜單。手機的廣泛使用在一定程度上減少了對自動答錄機的需求。大多數手機服務提供商提供語音郵件服務,提供所有的功能自動答錄機的一種,不需要與電話相連的實際機器。許多人使用手機作為主要電話,因此不需要自動答錄機。不管這種趨勢如何,新的答錄機仍在變得更小、更容易使用,以及更高效的存儲和錄制選項
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