有固定電話呼叫計劃這使得電話會議非常經濟,甚至是免費的。音頻電話會議包括為參加某一特定會議的各方的電話信號建立一個共同的終止點通過使用電話會議網橋來完成,該網橋從本地電話交換機接收入站和出站電話信號。根據電話會議的結構,與會者輸入的密碼將把信號路由到正確的會議,或者,運營商將手動將連接路由到正確的會議會話。
個人和組織。有兩種基本類型的電話會議。運營商撥出服務,也稱為運營商連接服務,是最古老的音頻電話會議類型該模式提前預約一個電話會議,預留一定數量的線路和一定的時間,客戶向電話會議服務提供所有參加會議各方的姓名和電話號碼,在指定的時間,會議運營商撥出電話給與會者,并將他們放在一條公共會議線路中。使用這種方法,會議主持人通常是最后一個連接的。許多服務為主持人提供了在他或她轉入遠程會議會話后立即進行點名的選擇第二個選項是撥號會議。有了這個選項,與會者撥一個特定的電話號碼與會議網橋連接。一條自動消息敦促與會者輸入分配給電話會議的密碼。輸入正確的密碼后,與會者將自動路由到呼叫中撥入式會議有幾個子類別。今天最流行的音頻電話會議選項通常被描述為無預約免費格式。使用此選項,主持人將被分配一個永久免費號碼、一個永久密碼或一個密碼,以及在主持人喜歡時可以使用的最大線路數。由于憑據是全天候活動的,因此此選項使主持人不必每次希望通過電話會議進行會議時都聯系電話會議服務許多提供商還提供了預約免費撥號會議的選項此音頻電話會議選項提供一次性的免費電話號碼和密碼;不保證主持人能夠在將來的會議中使用相同的號碼和密碼。此格式還可用于設置所謂的長期或重復會議呼叫,一周兩周的同一天同一時間,或每月一次。第三類撥入服務稱為長途撥入呼叫。此格式的工作方式與免費電話完全相同。不同之處在于,所有與會者撥入的不是免費電話號碼,而是免費電話號碼電話會議橋使用的是一個標準電話號碼和區號。在20世紀90年代,長途撥號服務的使用率大幅下降,但隨著手機和固定電話計劃的出現,這種計劃開始重新出現,這使得與會者可以使用長途電話號碼,而不會在電話賬單上產生長途費用,服務特性使得音頻電話會議變得越來越用戶友好。今天,許多服務為主持人提供許多控制會議的工具,包括使所有其他與會者靜音、隨意斷開所有線路的能力,以及在某人進入或退出會議時使用語音通知。這些功能中的某些功能可用于額外收費,但許多功能被視為基本服務的一部分,并包含在與會議呼叫服務相關的每行每分鐘固定費率中
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