雖然有些人可能會驚訝地發現,甚至有這樣一個事情,如拆信機,事實是,許多大公司發現設備是必不可少的,以保持一個重要的業務任務在生產速度前進。 在每天接收大量郵件的大公司中,通常都會發現機器。 所有開信機的基本功能正是...
雖然有些人可能會驚訝地發現,甚至有這樣一個事情,如拆信機,事實是,許多大公司發現設備是必不可少的,以保持一個重要的業務任務在生產速度前進。

在每天接收大量郵件的大公司中,通常都會發現機器。
所有開信機的基本功能正是其名稱所指。簡單地說,該設備允許輕松地、無需手就可以完成開信任務。一般來說,較大型號有一個托盤在未打開的郵件被插入的地方。自動開信器通過這個過程將郵件送入,技術可以通過信封上最上面的折疊部分燒灼,也可以使用類似于傳統開信器的裝置來切開信封。打開信封后,郵件被存放在另一個托盤中,打開的郵件可以進入下一個分揀過程。
基本上,開信機在運行業務的過程中會帶來兩件事情。首先,它們承擔必要的任務并自動完成這一過程,在手工完成這項工作所需時間的一小部分。請記住,有些型號可以在一小時內打開多達36000個信封。額外的時間用于其他基本任務意味著整體生產力的提高。其次,這些機器為公司節省了資金。原本用員工和一些塑料或金屬開信器處理郵件的勞動已經過時。從擴張到更多的員工福利,這些節省的資金可以重新投入到業務中去。
當然,開信機確實需要服務員。此外,郵件必須按大小分類雖然越來越多的高科技機器將按大小進行分揀,并根據大小和重量將打開的信封放入一系列托盤中,但目前市面上大多數預算定價的機型都需要有人手動按大小進行分揀。紙張的重量也是一個因素,盡管幾乎所有的開信機都很容易做到允許處理不同重量包裹的方法。
對于大量郵件,必須提供自動進紙解決方案。但是,還有一些小的桌面模型也可以使用單一的feed過程,關于購買哪種類型的拆信機的決定很大程度上取決于組織的規模以及有多少不同的部門將使用一臺機器。