即使是像手動訂書機這樣簡單的辦公設備,也會給文書工作人員帶來麻煩。將幾頁報告裝訂在一起聽起來并不是特別危險,但是做200次這樣的動作會導致重復性的壓力紊亂。這就是為什么設備的進步,比如電動訂書機,可以節省公司的...
即使是像手動訂書機這樣簡單的辦公設備,也會給文書工作人員帶來麻煩。將幾頁報告裝訂在一起聽起來并不是特別危險,但是做200次這樣的動作會導致重復性的壓力紊亂。這就是為什么設備的進步,比如電動訂書機,可以節省公司的錢。減少重復性的動作傷害意味著提高員工的工作效率,曠工率更低,去職業健康診所的次數更少。

商人豎起大拇指
電動訂書機使用螺線管開關來復制工人手向下壓在頂部的動作電動訂書機是一致的——電磁開關每次都會傳遞相同的壓力。一個文員在幾百次手麻木后可能很難保持一致的壓力。用電動訂書機,最后一個沖頭和第一個一樣結實。
電動訂書機的另一個優點是容量。將一份兩頁的報告裝訂在一起可能不費勁,但是,制作一份20頁的公司時事通訊需要付出很大的努力。電動訂書機通常可以通過厚厚的一摞紙供電,而不會卡住或損壞訂書機。手動訂書機只能像用戶一樣強大,而且,它們能成功裝訂在一起的頁數肯定有一個上限。
有時,一個印刷項目需要不同的裝訂方式。公司安全手冊或促銷目錄可能需要在折疊的頁數中間放置兩到三個釘書釘。這在出版業中稱為鞍形縫合圈子。一些手動訂書機可能有更深的設置,允許小冊子的鞍式縫合,但它們可能缺乏穿透所有頁面的能力。有深設置的電動訂書機可以執行鞍式縫合,而無需專門的裝訂設備。