當你發郵件的時候,你應該避免的一件事是創建一個所謂的電子郵件火車。如果你對網絡或電子郵件通信不太熟悉,你可能已經見過這些。這些信件的末尾有大量以前的回復。如果一個listserve上的不同的人討論一個主題,但未能刪...
當你發郵件的時候,你應該避免的一件事是創建一個所謂的電子郵件火車。如果你對網絡或電子郵件通信不太熟悉,你可能已經見過這些。這些信件的末尾有大量以前的回復。如果一個listserve上的不同的人討論一個主題,但未能刪除其他投稿人的回復,電子郵件序列可以擴展到幾頁文本。

電子郵件序列是在其末尾有大量先前回復的電子郵件。
創建一個電子郵件火車不是一個好的網絡禮儀或電子郵件禮儀。有幾種方法可以避免它。首先,當你在許多電子郵件程序中按下回復按鈕時,通常,您將收到的所有回復郵件都直接引用在您要鍵入的位置下方。您可以完全刪除此郵件,以避免出現電子郵件串。

電子郵件序列通常發送到很多人確實想查閱別人信件的特定部分,而不是留下一封完整的電子郵件,而是刪掉所有不必要的細節,尤其是當電子郵件有多個回復時。只需引用你想討論的文本的重要部分,然后去掉所有你不需要的東西。你可能需要確保,尤其是當電子郵件發送到討論組或listserve時,在任何情況下,Listserves都可能有點棘手,因為您可能希望向某人發送個人評論,而不是向整個列表發送評論。在許多Listserves中,您可以選擇直接回復發件人如果你用文摘的方式得到listserves,這個選項可能更難訪問。即使你不能回復一個人,你也應該確保不要用包含一整天摘要的電子郵件來填滿其他人的郵箱。
如果你想對幾個人的帖子發表評論,你可以做的另一件事就是簡單地使用他們的名字或句柄,說幾句話直接對他們說:例如:"簡,我真的很喜歡你描述的養育小孩的方式,比爾,我認為你是對的,爸爸應該有更多的私人時間和幼兒在一起。"這讓你可以在沒有電子郵件火車的情況下對整個小組發表評論。
有時候,在兩個人之間,有一個來回的電子郵件列車通過電子郵件進行討論。這可能被視為違反網絡禮儀,也可能不被認為是違反網絡禮儀的行為,但它可能會變得非常混亂。在大多數情況下,以前的電子郵件會被引用到你所寫的新文本下面,但如果不需要它們,它們基本上就沒有必要繼續來回發送。即使是在兩個朋友之間的非正式場合,如果您在發送下一個回復之前刪除電子郵件,通訊員可能會很感激。