事務文件是一種數據文件,其中存儲與主文件中的條目相關的事務記錄。這類文件用于將常規事務活動與主文件信息隔離開來,同時允許數據庫通過鍵引用將兩者聯系在一起。此鍵引用通常是兩組記錄,例如帳號、員工或客戶姓名,或采...
事務文件是一種數據文件,其中存儲與主文件中的條目相關的事務記錄。這類文件用于將常規事務活動與主文件信息隔離開來,同時允許數據庫通過鍵引用將兩者聯系在一起。此鍵引用通常是兩組記錄,例如帳號、員工或客戶姓名,或采購訂單。這允許數據庫操作員保持相對較小的主文件,同時可以訪問完整的事務歷史記錄以進行審計跟蹤或報告。

公司數據庫可以包含非常大量的信息,通常包括客戶、供應商和員工的個人詳細信息以及與之相關的重復事件的記錄。這些數據庫通常分為主文件和事務文件。主文件包含個別特定的詳細信息,如姓名、公司聯系人、地址,電子郵件列表,以及特定于個人或公司的特定產品或服務。交易文件包含銷售或購買交易、日歷事件或員工詳細信息,如休假、紀律處分或職業發展報告。
這些交易數據塊包括密鑰條目,是主文件和交易文件的共同信息。可以是帳號、聯系人姓名、員工識別號,或財務詳細信息,如采購訂單或發票號。鍵條目是數據庫用于將事務條目與其相應的主文件記錄關聯起來的唯一標識符對某個主文件事務的任何查詢或搜索都將隔離該記錄的整個條目組或任何一個特定條目,具體取決于密鑰的具體程度。
維護單獨的主文件和事務文件記錄允許主文件保持在可管理的大小,并專用于特定實體僅限條目。在用戶將事務記錄存儲在非現場或存檔服務器上的應用程序中,將它們與主文件分開也可以使存檔更容易。保留專用事務文件也有助于輕松有效地進行審核。此文件還可以作為診斷或規劃的輔助工具,許多數據庫具有基于其內容的廣泛的報告功能。這種類型的拆分文件排列通常被稱為參考文件系統,因為主文件"引用"了事務文件以獲取特定事件的詳細信息。