字(詞)處理是把文本加到字處理裝置(如計算機或打字機)上的過程。鍵入的字暫時存儲在計算機或字處理機中,以便在硬拷貝文件之前進行編輯。"字處理"一詞是一個相當普遍的術語,因此它可以指幾種沒有筆和紙的使用。例如,打字機在...
字(詞)處理是把文本加到字處理裝置(如計算機或打字機)上的過程。鍵入的字暫時存儲在計算機或字處理機中,以便在硬拷貝文件之前進行編輯。"字處理"一詞是一個相當普遍的術語,因此它可以指幾種沒有筆和紙的使用。例如,打字機在打印前直接在紙上處理字而不存儲數據,而計算機在打印前使用特定的程序來存儲鍵入的數據。

打字機直接創建單詞在紙上不存儲任何數據。
過去常用改良的打字機進行文字處理。打字機在把字打印到頁上之前,通常使用計算機芯片來存儲數據。然后使用文字處理器的人可以檢查書寫的錯誤在印刷最終稿之前。當計算機在工作場所和家庭中變得普遍時,文字處理程序基本上已經過時,盡管有些型號的計算機仍被廣泛用于各種用途,包括為有特殊需要的學生提供的教育設備。

計算機在打印前使用特定的字處理程序存儲鍵入的數據。
一般都承擔了文字處理的工作。計算機具有特定的程序,一個人可以在其中鍵入任何長度的手稿。數據以電子文檔的形式存儲,可以打開、關閉、保存,這允許用戶在打印文檔的硬拷貝之前對文檔進行多次更正或更改在許多情況下,文檔根本不打印到硬拷貝紙上,而是可以在internet、電子郵件或其他數字目的中使用。
可以使用更簡單的程序(如文本編輯器或記事本)快速記錄文本,而無需過多的格式選項,例如多個字體或字體大小。這樣的程序易于使用,并且沒有加載格式功能,如顏色、多個字體、行距選項,等等。它們是用來進行快速文字處理的,而這些文字處理軟件不需要為演示而格式化。
文字處理軟件通常包括幾種打字機或舊的文字處理軟件所不具備的功能。這些功能可能包括操縱文本的布局、字體的大小和顏色、以及使用的字體類型、行距、邊距調整,以及將照片、web鏈接、圖形、圖表和其他對象直接插入文檔的能力。