數據文件是一個通用術語,指任何保存數據的計算機文件。由于這些文件可以是計算機中任何類型的數據存儲文件,所以大多數計算機用戶都使用數據文件。總的來說,一個系統上的所有數據存儲都是由各種類型的文件組成的。在商業...
數據文件是一個通用術語,指任何保存數據的計算機文件。由于這些文件可以是計算機中任何類型的數據存儲文件,所以大多數計算機用戶都使用數據文件。總的來說,一個系統上的所有數據存儲都是由各種類型的文件組成的。在商業環境中,數據文件有時特別指到商業信息的數據庫,例如客戶數據或銷售圖表。

電子表格文件通常是一種數據文件。
,數據文件通常被稱為"文件"。當必須存儲或保存一段數據時,數據文件就會發揮作用。即使用戶不手動保存文件,計算機可能會創建臨時數據文件,以便用戶更快地完成工作。此功能通常用于保存網站信息的數據緩存的web瀏覽器中,以便用戶以后快速訪問網站。

執行數據備份可以防止在硬盤出現故障時丟失信息。
數據文件與程序文件不同;而程序文件具有可執行的程序代碼,數據文件存儲應用程序可以調用的數據。數據文件的類型有數百種。常見的擴展名包括.xls(指Microsoft Excel?電子表格)和.efx(通常是eFax文檔)。程序文件也很多,包括包含可執行代碼的文件,包括擴展名.msi,Microsoft Windows?Installer程序文件和.dll動態鏈接庫文件。
打開數據文件需要使用能夠讀取文件類型的程序。例如txt文本文件需要文本讀取器或編輯器來訪問文件中的數據,用戶需要Microsoft Excel?或兼容程序來讀取Microsoft Excel?電子表格文件。有些文字處理程序,如OpenOffice?和Microsoft word?,能夠讀取多種數據文件類型并轉換最初在不同程序中創建的文件。將文件類型從一個程序轉換到另一個程序很少能實現完美的轉換,數據文件備份是維護計算機存儲系統的一個重要組成部分。硬盤驅動器可能在沒有任何警告的情況下損壞,并且在有多個用戶的計算機上的數據文件有時會消失而不見蹤影。備份重要數據,無論是在備份硬盤上,還是在通過Internet訪問的遠程數據存儲服務器上,都可以保護用戶對重要文件(如財務信息、媒體項目或學期論文)的訪問。損壞硬盤上丟失的數據有時可以由計算機存儲技術員恢復,但過程可能既昂貴又緩慢,而且可能是這樣不成功的。。