電子郵件別名只是創建并用于電子郵件地址轉發的電子郵件地址。它不是實際的用戶帳戶,也不對應于郵件服務器上的用戶帳戶。它只是一個必須采用電子郵件地址格式的名稱,電子郵件地址由名稱和"at"符號組成,后跟域名。"別名"...
電子郵件別名只是創建并用于電子郵件地址轉發的電子郵件地址。它不是實際的用戶帳戶,也不對應于郵件服務器上的用戶帳戶。它只是一個必須采用電子郵件地址格式的名稱,電子郵件地址由名稱和"at"符號組成,后跟域名。"別名"一詞指的是一個假名,表示一個或多個名稱,在這個名稱下,一個人或一個實體也知道。有些人認為電子郵件別名是一個虛擬電子郵件地址,因為,除了它與實際用戶帳戶不對應之外,它的行為方式和真實的電子郵件地址完全一樣。

創建電子郵件別名有很多好的理由,有很多不同的方法可以做到這一點。有些真實的電子郵件地址很長,而且很難記住。尤其是雇主提供的地址,因為電子郵件地址的一種典型格式是雇員的名字后跟句點,然后是他或她的姓,"at"符號和公司的域名。如果一個人有一個很長的名字或者一個不容易記住或拼寫的名字,他或她可能能夠使用比實際帳戶更容易記住、字符長度更短的電子郵件別名。
創建別名的另一個原因是提供一個公開的通用電子郵件地址。這是許多人的常見做法網站管理員經常向他們負責的網站提供訪問者通過電子郵件與他們聯系的方式。一些公司還選擇使用電子郵件別名,網站訪問者可以向其發送一般性問題或請求一般信息例如,網站管理員可能會設置一個電子郵件別名"webmaster@",然后是域名,而一般查詢可能會發送到"info@",然后是域名。
創建別名的一種常用方法是通過控制面板(如果有),通常有一個電子郵件選項,允許創建實際用戶帳戶和轉發郵件的電子郵件別名。創建電子郵件別名時,必須將轉發等特定操作與其關聯,因為它不是一個真正的獨立帳戶,可以在郵件服務器上"保存"郵件。別名很有用,有幾個原因:它可以有多個收件人,可以幫助保護或隱藏實際用戶帳戶,它不像實際用戶帳戶那樣占用郵件服務器上的空間,而且可以刪除它而不會丟失任何郵件已經被轉發到一個真實的地址了。