所有現代手機都有語音與應答機具有相同功能的郵件功能。除了提供發送和接收語音消息的能力外,自動語音郵件還可以作為路由傳入呼叫的方式。這是常用的在有多個員工或部門的企業和組織中。通過為呼叫者提供多個語音郵件選項,個人可以選擇如何將自己的電話指引給適當的當事人。這是通過選擇一個或多個提示來完成的,這些提示要求來電者在轉接電話之前按電話撥號盤上的相應號碼
住宅固定電話系統可能具有自動語音信箱功能。有時也稱為語音銀行,自動語音信箱通常用于代替現場人員接聽來電、收發信息和轉接電話雖然公司仍經常雇傭接待員和電話接線員,但下班后打電話或當員工離開辦公桌時,通常需要使用自動語音信箱來接收信息。語音信箱信息可防止打電話的人接收到繁忙的信號,或在打電話的人無法接聽時防止電話長時間響回答。同時,呼叫者可以留下關于他們呼叫性質的信息,以及他們最好的聯系方式,這樣他們的呼叫原因可以通過回撥來解決。除了專業用途之外,自動語音信箱是大多數個人手機的一個常見功能,通常用于住宅固定電話和VoIP電話系統。某些類型的尋呼系統也提供語音信箱選項,與提供虛擬電話號碼的公司一樣,一個人擁有多個設備或電話號碼(帶有關聯的語音郵件帳戶)來收集傳入的消息并不少見。使用自動語音郵件時主要用于路由呼叫和收集電話消息,也可以記錄傳出消息。此類消息通常包括請求呼叫方在通過特殊音調提示后留下消息,但是,許多傳出的消息包含相關信息,用戶可能會發現這些信息對業務或個人知識有幫助。例如,有關特殊事件、員工下落或重要客戶服務消息的傳出自動語音郵件消息
自動語音信箱是手機上的常見功能
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