什么是工作流軟件(Workflow Software)？

工作流軟件為計算機提供了一種實現其最大潛力的方法——為用戶做工作，以便他或她可以繼續執行其他重要的任務。該軟件具有許多功能，一些最熟悉的軟件可以執行一些最常見的計算機任務人工控制計算機工作流軟件的一個優...

工作流軟件為計算機提供了一種實現其最大潛力的方法——為用戶做工作，以便他或她可以繼續執行其他重要的任務。該軟件具有許多功能，一些最熟悉的軟件可以執行一些最常見的計算機任務

人工控制計算機工作流軟件的一個優點是，它可以幫助用戶節省時間，因為它可以自動執行用戶在其他情況下要花費的例程和子例程時間，例如數據輸入和電子郵件過濾。軟件可以配置成在后臺運行的方式來處理數據輸入，允許用戶集中精力完成其他更重要的任務。電子郵件過濾也是如此，即根據指令在不同的文件夾中分檔發送電子郵件無論是預先安裝的還是由用戶安裝的。專門從事在線和/或電話訂購的零售商通常會發現工作流軟件很有意思。這種應用程序可以自動化通常是耗時的任務，如訂單處理、退款和商品跟蹤。它可以配置為處理這些任務并保證所有數據都能到達正確的位置。這是使用該軟件的一個附帶好處：能夠避免不可避免地在與業務相關的任務中突然出現的人為錯誤隨著電子通信的日益普及，越來越多的員工發送和接收電子郵件、傳真和數字圖像。掃描儀通常用于創建此類數字文件。工作流軟件也可以通過自動化掃描和發送過程來提供幫助。用戶可以通過指定例如，掃描文件夾，并指示程序掃描文件夾中的任何內容，并將結果附加到電子郵件中。在某些情況下，用戶甚至可以對文件編號并指定相應的電子郵件地址，因此他或她不必花時間為每個單獨的電子郵件尋址這類軟件執行的另一項有用的任務是文件轉換。目前最流行的文件轉換類型之一是將幾乎任何其他類型的文件轉換為PDF文件。PDF的創建者Adobe?制造的軟件允許此類自動化；其他應用程序其他開發者提供了同樣的功能。

發表于 2020-07-30 06:27
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分類：電腦網絡

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