應用程序共享工具允許不同站點的個人同時在單個文檔上協作。應用程序共享的一個主要好處是,不需要將關鍵人員從多個不同的位置聚集到一個站點,以便在一個公共站點上工作文檔。這意味著,如果需要銷售人員或公司內部其他人一起為潛在客戶準備提案,啟動基于web的會議并使用應用程序共享工具可以使每個人都可以輕松地同時為文檔的創建做出貢獻。會議的主持人允許每個與會者訪問文檔,從而可以輕松地上載和插入照片、文本部分,甚至編輯現有文本所有更改和更新都保存到原始文檔中,該文檔位于主持人用來訪問和啟動會議會話的計算機硬盤上,應用程序共享可以節省大量的時間和金錢。在處理文檔時,無需支付差旅費用。此外,在創建、細化和最終完成文檔時,這一點不會浪費時間。當需要使用當文檔必須由多個不同位置的人員審閱、編輯和批準時,不必多加注意。應用程序共享是一個非常容易使用的工具。通常,任何使用過任何類型的電子表格或文字處理文檔的人都可以參與這種類型的組協作。除了在提供程序平臺上啟動的web會議會話期間使用此工具外,還可以將應用程序共享工具加載到公司的內部系統,允許具有項目訪問權限的任何人都可以參與,而無需離開各自的工作站。
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