多功能外圍設備是指在網絡或獨立臺式計算機的操作中,用來代替單功能設備的設備。根據定義,多功能外圍設備將執行至少兩個不同的任務,而過去需要至少兩個不同的設備。許多家庭如今,油井辦公室依靠多功能外圍設備來快速、輕...
多功能外圍設備是指在網絡或獨立臺式計算機的操作中,用來代替單功能設備的設備。根據定義,多功能外圍設備將執行至少兩個不同的任務,而過去需要至少兩個不同的設備。許多家庭如今,油井辦公室依靠多功能外圍設備來快速、輕松地完成任務。

一些現代多功能外圍設備通過USB 3.0連接連接到計算機在大多數情況下,多功能外圍設備或MFP將提供這些獨立設備中至少兩個的功能:傳真機、掃描儀、打印機或復印機。多功能外圍設備可以作為獨立設備工作,而不需要主動連接到網絡。但是,許多型號是專門為網絡連接配置的,允許以電子方式將打印作業發送到打印機/復印機,該打印機/復印機將自動打印和校對給定文檔的多個副本。這樣就無需打印硬拷貝并將其放在復印機上多功能打印機可能包括兩個以上的簡單功能。例如,數字復印機不僅可以用作復印機和打印機,還可以用作掃描儀。使用軟件和網絡連接,可以掃描文檔,將其存儲在服務器上,然后將其上拉并打印多個副本如果有傳真組件,則可以將同一文檔設置為作為整個作業的一部分傳真到傳真號碼列表。通常,這些機器還包括一些方便的工具,如整理盤和訂書機。使用多功能外圍設備有幾個優點:首先,購買一臺機器來完成兩到四臺機器的工作更具成本效益。這意味著投資于辦公室運營的其他方面。第二,外設需要的空間比多臺機器小得多。如果連接到網絡上,多功能外圍設備可以消除每個桌面工作站上單獨打印機的需要,并提供一種快速創建和在不離開工作站的情況下發送傳真。在節省時間、金錢和空間之間,多功能外圍設備非常值得考慮。