數據打字員可能需要具備每分鐘鍵入最少字數的能力,許多從事這一領域的人會發現自己每天都會交叉進入不同的類別。例如數據輸入鍵控器,他必須輸入數據行、數字、信息、代碼等等,從各種來源輸入計算機。鍵控員還將分析現有數據中是否有錯誤,并在必要時進行更改。例如,可能需要將新客戶的數據從紙質應用程序輸入計算機,并對錯誤進行質疑或更改,以使信息盡可能準確
數據打字員通常在家辦公有些數據打字員,即字處理者,必須輸入和處理必須由他人傳遞和讀取的信息。這可能包括其他人編寫的必須正式化的文檔,打字和分散。文字處理人員必須確保文件的每一部分都是正確的。他或她還必須全天熟悉更多的辦公機器。允許掃描和文字識別文件的技術進步加快了文字處理人員的職責,文字處理員必須經常充當掃描文檔的編輯,因為在從紙張到計算機的過渡過程中,錯誤是很常見的。初級數據打字員通常只需要高中文憑,并精通打字速度和準確性。所需的額外技能和經驗通常取決于雇主。數據打字員可能需要知道如何操作特定的電子表格程序,例如,或者接受只存在于他們工作地點的數據庫內部工作的在職培訓。數據輸入領域高度依賴于技術,因此數據打字員每天都必須跟上新的變化和創新,才能保持市場競爭力。
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