你可以通過多種方式來培養行政助理的技能。你可以完成社區大學認證項目,成為一名實習生,在相關的初級職位工作或獲得商業和行政技能方面的大學學位。對于希望成為醫療或法律行政助理的人,也有特殊的認證計劃。大學學位通...
你可以通過多種方式來培養行政助理的技能。你可以完成社區大學認證項目,成為一名實習生,在相關的初級職位工作或獲得商業和行政技能方面的大學學位。對于希望成為醫療或法律行政助理的人,也有特殊的認證計劃。大學學位通常不要求成為行政助理,但許多雇主希望看到個人有一個。

涉及如何維護電子表格的大學課程可適用于行政助理職位完成社區學院認證課程是培養行政助理技能的一種方式。這些課程通常很短,專門教授有關成為行政助理的信息。在課程期間,你可能會在許多對成為行政助理很重要的領域獲得經驗,比如打字、商務禮儀,基本的會計技能和客戶服務技能。

行政助理應受過文字處理、電子表格和演示軟件方面的高級培訓如果你因為缺乏經驗而很難找到一份行政助理的工作,你可以先嘗試在這個領域的實習。作為實習生,你可能沒有收入,但你將在你想工作的領域工作,并發展可能用到的行政助理技能為了將來找到一份工作。確保你能找到一個實習機會,讓你在這個領域發展自己的技能,而不是一個簡單地把你當作免費勞動力的機會。

行政助理負責安排約會。公司雇用一個人擔任初級職位,如收發室的工作人員或前臺接待員,然后將他或她提升為行政人員,這是很正常的助理職位。你不僅可以了解公司的內部運作,還可以接受各種行政助理技能的培訓。許多公司都喜歡為公司的特定職位培訓個人,以便他們能夠培訓他們按照自己希望的方式完成工作

大多數行政助理都需要熟悉辦公設備,如復印機你可以選擇上大學并獲得大學學位,以發展你的行政助理技能。獲得大學學位的好處之一是你可能會接受各種相關領域的教育,從而使你有更具吸引力的工作前景。許多大學允許不同學位課程的學生工作這意味著行政助理學生可以在校園內的各個辦公室工作,獲得他或她所學領域的經驗有興趣成為法律行政助理的人的計劃。