許多重要的文件需要長時間保存。傳統的紙制品會慢慢退化,由于紙張中通常含有高濃度的酸性物質。檔案紙被制成微堿性或具有中性pH值,這樣它就不會隨著時間的推移而變黃變脆。大多數紙業公司都會為檔案管理員、政府、圖書...
許多重要的文件需要長時間保存。傳統的紙制品會慢慢退化,由于紙張中通常含有高濃度的酸性物質。檔案紙被制成微堿性或具有中性pH值,這樣它就不會隨著時間的推移而變黃變脆。大多數紙業公司都會為檔案管理員、政府、圖書館和藝術家提供此類紙品。但是,請記住,這種紙張只有在適當的條件下才有用。

檔案紙比傳統紙張更能保存墨水造成傳統紙張降解的主要因素有兩個:一是木質素,是植物細胞壁的一種成分,木質素受熱后會變黃,導致紙張變黃,酸使紙張更脆弱、更薄,而且易碎。報紙也許是與檔案紙相對立的最好的例子,因為它們的制作成本盡可能低,因為大多數人在一次閱讀后就會回收利用。報紙很快就會變黃變脆,這是重要文件中不受歡迎的特征

高品質的剪貼簿使用檔案紙。歷史上,重要文件都是用牛皮紙印刷的,用小牛皮做的材料隨著紙張的廣泛采用,人們開始注意到,他們的紙質文件不像那些用牛皮紙印刷的文件那樣耐用,酸和木質素的發現導致了檔案紙的發展,這種紙的制作過程更加復雜,導致了昂貴的最終產品。紙張經過徹底處理以去除木質素,然后通過添加純堿或碳酸鈣使其pH值為中性,或者最好是堿性的。堿性紙張比中性紙張更能抵抗酸性環境。由此產生的產品能很好地保持油墨和顏色,它的使用壽命比傳統紙張長得多。然而,檔案紙更傾向于堿性條件。許多公司銷售檔案紙,這種紙可以放在檔案紙之間,也可以放在紙張的堿性儲存盒中紙張應存放在陰涼、干燥、陰暗的地方,以延長紙張的使用壽命。大多數文檔庫都有濕度控制措施,以確保紙張保持在最佳狀態。除了重要文件外,檔案紙也被藝術家用來保存他們的作品。剪貼簿的人也可以在檔案剪貼簿中使用它,重要的書籍版本都印在這種類型的紙張上,這樣它們就可以使用了。大多數紙張供應商店都會提供一系列檔案紙,有時被指定為"不含木質素"或"pH"中立"

報紙是檔案紙的對立面,因為它的制作成本盡可能低。