什么是電子文件柜(Electronic File Cabinet)？
電子文件柜可以是一個隱喻性的參照物，指的是在電子媒介（如計算機硬盤）上存儲文件和其他信息的系統，也可以是指幫助創建和維護電子記錄的實際軟件以數字方式存儲物理文件，以提高查找文件的效率或減少物理記錄所需的空間。使...
電子文件柜可以是一個隱喻性的參照物，指的是在電子媒介（如計算機硬盤）上存儲文件和其他信息的系統，也可以是指幫助創建和維護電子記錄的實際軟件以數字方式存儲物理文件，以提高查找文件的效率或減少物理記錄所需的空間。使用電子歸檔系統可以允許多個用戶同時訪問信息，而不必擁擠在物理文件柜前，還可以使其中包含的信息可通過網絡連接進行遠程訪問。使用電子文件系統可以允許多個不同的用戶同時訪問信息，而不會擁擠在物理文件柜前。對于電子文件柜的實際含義沒有一個單一的定義；相反，該術語通常指的是使用電子文件柜以一種類似物理文件柜的方式存儲。在非常基本的層次上，計算機硬盤上包含一些文檔或其他文件的單個目錄在技術上是一個電子文件柜，因為這些文件是分開的，有索引的，一個非常先進的電子檔案系統可以使用關系數據庫管理系統（RDBMS），基本上允許用戶在一個框架內對每一條信息進行分類，然后以特定的方式搜索或回憶信息或者可以用一個電子文件柜來備份，或者用一個電子文件柜來備份，這取決于它的物理大小它也可以通過網絡提供給多個用戶，無論其位置如何都可以訪問它。電子歸檔系統中的信息可以通過密碼保護或加密來獲得額外的安全性。在某些情況下，電子系統中的文檔可以很容易地搜索特定的關鍵字，使某些信息比使用物理文件柜更容易查找。一些試圖為信息和文檔提供完整管理系統的應用程序可以稱為電子文件柜軟件。這些應用程序通常包括類似數據庫的功能和用于網絡訪問或生成報告的選項例如，一個應用程序可以為整個文檔集編制索引，以便通過圖形用戶界面（GUI）輕松閱讀這些文檔。有時，在使用電子文件柜時可能會出現一些問題。一個是，如果從在線資源中檢索信息，另外，在未經作者許可的情況下存儲文檔可能會涉及版權問題。另一個問題，尤其是在有嚴格隱私法的領域，一個基本的電子文件柜系統可能無法提供所有規定的安全和隱私點，這意味著，敏感數據可能需要使用行業特定類型的電子記錄系統
- 發表于 2020-08-06 08:38
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- 分類：電腦網絡
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