如何成為辦公室助理/接待員(Become an Office Assistant/Receptionist)？

你成為辦公室助理/接待員所需的資格條件可能會有很大的變化，因為與這種工作相關的實際工作描述也可能會有很大的變化。在某些情況下，你可能需要接受一些在職培訓，而在其他情況下，雇主可能希望你在被錄用前接受過特定程度...

你成為辦公室助理/接待員所需的資格條件可能會有很大的變化，因為與這種工作相關的實際工作描述也可能會有很大的變化。在某些情況下，你可能需要接受一些在職培訓，而在其他情況下，雇主可能希望你在被錄用前接受過特定程度的教育和培訓。要想成為一名辦公室助理/接待員，最好的辦法是閱讀各種工作說明，并記下每個雇主所列舉的成功工作所需的資格。辦公室接待員必須能夠通過電話進行有效溝通。在大多數情況下，你需要完成高中教育或持有同等資格證書，但如果你能證明自己具備基本的數學和計算機技能，你仍然可以成為辦公室助理/接待員，以及出色的溝通技巧。你需要與客戶以及同事互動，這意味著你的溝通技巧必須堪稱楷模；這包括打字和打電話。大多數雇主都希望你穿著得體，在客戶進入大樓時問候他們；一旦你成為辦公室助理/接待員，你通常是客戶見到的第一張臉，因此，在任何時候都要有一個令人愉快的舉止是很重要的。許多辦公室助理在開始工作之前都要熟悉復印機和其他辦公設備。可以參加社區大學甚至高中提供的培訓課程。這些課程將為你成為一名辦公室做好準備助理/接待員，教你各種計算機程序、辦公設備和常見工作任務（如歸檔和聽寫）的基本知識這些課程你必須自掏腰包，但擁有這些證書通常會使你成為更有價值的求職者，并幫助你更容易找到工作。否則，在某些情況下，你可以成為一名辦公室助理/接待員，但你應該期待著接受前幾期的工作培訓工作幾周或幾個月。這通常意味著在更有經驗的接待員或熟悉辦公室日常運作的經理的指導和監督下工作。如果你選擇這樣做，寫一份很好的簡歷是很重要的，你可以提交給潛在的雇主。這份文件應該概述你所有的優點，過去的經驗和教育，使你有資格成為一個辦公室助理/接待員