美國參議院秘書自1789年4月8日起就被指定為一個辦公室。新的秘書由參議院多數人提名,并在兩黨同意選舉時正式選舉產生。當這個辦公室剛成立時,秘書負責采購用品和記錄數據,例如會議記錄。隨著政府發展成為一個更大的機構...
美國參議院秘書自1789年4月8日起就被指定為一個辦公室。新的秘書由參議院多數人提名,并在兩黨同意選舉時正式選舉產生。當這個辦公室剛成立時,秘書負責采購用品和記錄數據,例如會議記錄。隨著政府發展成為一個更大的機構,秘書的職責也隨之增加,他開始向政府雇員發放工資,并保持大量的公共記錄。由于該辦公室實際上是由同儕任命而非公選產生的,因此沒有任何嚴格的任期限制

美國國會大廈,美國國會所在地在就職之前,他曾在大陸議會任職,并擔任馬薩諸塞州議會的重要成員。奧蒂斯在這一職位上任職了25年,有足夠的時間讓他看著這一任命從一個初出茅廬的職位發展到一個由越來越多的重要職責所決定的職位。除了阿斯伯里·迪金斯之外,沒有人,第四任秘書的任期更長,而迪金斯只比奧的斯多任職幾個月。

美國國旗自1789年該辦公室成立以來,秘書被允許雇用一名主要辦事員,也稱為總書記員這個人的職責是幫助完成一些瑣碎的工作,比如擔任參議院的閱讀秘書。隨著秘書職責的增加,首席書記官的角色也在增加,到了20世紀60年代,這項工作已發展成為一個受人尊敬的職位,職責眾多。書記官長后來被稱為參議院助理秘書,在秘書缺席時負責填補秘書一職,并負責處理秘書辦公室下屬26個部門的行政職責大多數參議員的職業生涯都是以這樣或那樣的身份為參議院服務的。少數人甚至是在當選參議員的任期內度過的。1985年,第一位女性喬·安妮·科當選為參議員。自從科宣誓就職以來,有許多女性秘書被選入這一職位,考慮到1985年以前從未有女性擔任過這一職位,相當多的女性被選入該職位,參議院秘書深入參與參議院的各種程序和職責。他或她處理從財政到立法到行政的各種職責。這些職責由助理秘書協助。