檔案文件存儲可由自動存儲和檢索系統管理。雖然許多自動化存儲和檢索系統都存在于工業設施中,但仍有許多眾所周知的自動化存儲和檢索系統,供全世界的消費者每天使用&;emdash;考慮與幻燈機一起使用的攝影幻燈片傳送帶,幻燈片按順序存儲并以機械方式檢索以供單獨顯示。自動存儲和檢索系統的一個更高級的消費者應用是普通自動售貨機,并裝載待售物品,然后在消費者選擇后自動檢索。
配有條形碼掃描儀的自動存儲和檢索系統允許快速準確地對庫存進行計數和跟蹤。相比之下,完全手動存儲和檢索系統的一個例子是雜貨店,貨架上手工裝載待售商品,并從貨架上取下供最終消費者購買自動存儲和檢索系統的兩個最重要的特點是大大減少了完成準確存儲或檢索項目(無論是內部使用還是外部使用)所需的時間,當不必再考慮諸如走廊寬度之類的人為尺寸時,便可節省大量空間。設計用于配送、制造或儲存設施的自動化存儲和檢索系統通常比滑動式旋轉木馬或自動售貨機大得多,通常安裝在倉庫大小的設施中。全自動系統可能包括地板上的軌道或懸掛在天花板上的軌道,以引導機器人機器在不同位置移動、儲存或取回材料。儲存的物品可能在自己的包裝中,例如膠卷罐或紙箱中的現成消費品,也可能裝在容器中,例如平底鍋或桶中的小機器零件。當"挑選"多個項目以裝運給客戶時,操作員將把這些物品的識別碼輸入計算機,它將識別物品的位置,并指示機器取回它們并將它們運送到另一個地點,在那里它們將被包裝好交付給客戶。自動存儲和檢索系統有許多特點和優點,使其成為手動存儲和檢索的理想替代品,例如,大大改進了庫存管理和跟蹤,減少了人員和相關的工作場所事故和傷害,減少了取回材料和填寫客戶訂單所需的時間,以及更有效地利用存儲空間等,所有這些都大大節省了成本。但也存在一些不太容易預料到的缺點。系統本身需要持續的維護,遠遠超出手動鋼制貨架系統的要求所有活動部件都需要進行常規檢查和維護,例如請有資質的機械師,老化的機器最終將需要更換。負責管理庫存和操作存儲和檢索機器的軟件也必須進行維護和定期更新,當然,系統的操作人員及其管理人員需要更多的培訓來學習和掌握最新技術。盡管自動存儲和檢索系統消耗了公司的所有資源,盡管如此,它們越來越受歡迎,這充分證明了它們的特點和優點大于缺點,因為它們在中小型企業中更像是一種主食而不是一種怪胎。
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