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導讀:公司剛成立一年/兩年,發展的還不錯,也有自己的核心產品/服務,有意向做申報,那么對于這種新型中小企業,高新認定如何申請呢。
首先,要對自己的企業有個初步的判斷,看下基本信息是否滿足條件。
1. 申報時企業成立必須有一個審計年度,例如企業是2019年9月成立的,那么在2020年6月左右高企申報時,未滿一個會計年度,所以只能安排在2021年來申報。
2. 知識產權數量是否足夠,在申報時,企業至少需要有15件左右的專利或者軟件著作權,其中有授權的發明專利更佳。
3. 財務數據增長性高。公司成立第一年、第二年、第三年的財務數據必須是呈現增長模式,而且增長率越高越好。
其次,初步規劃,列出條件,并努力靠攏。
對公司情況有初步判斷之后,需要看下哪個環節不太規范,比較薄弱,則需要重點加強,根據每個點列出詳細規劃。
最后,帶頭人重視、規劃落地、各部門積極配合。
高新申報需要有一個主要負責人,協調各個部門處理各自該處理的事情,然后達到要求,并且擔負起總籌、監督最終落地的責任。
申報高新是需要研發部、財務部、市場部等各個部門密切配合才能完成的,所以務必需要加強部門間的合作和配合。
一切準備好之后,需要在官方規定的日期內,申報好系統的賬號,按照系統要求填寫申請表,并裝訂成冊,最終遞交材料。
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資料清單 一、高新技術企業認定申請書 (先從網上申報,然后從網上打印一式五份) 二、企業法人營業執照復印件(加蓋公司的公章) 三、稅務登記證復印件(加蓋公司的公章) 四、近三年的財務審計報告、二個專項審計報告(研發費、上年度的技術性收入) 五、其 他: 1、申報高新技術企業認定的公司的材料清單; 2、知識產權證書復印件(包括:發明、實用新型、外觀設計專利、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種等的相關證書,加蓋公司的公章); 3、立項報告(與RD表一致); 4、建立了研發投入核算體系——財務制度; 5、與科研機構簽訂的產學研合同; 6、設立的研發機構和設施和設備清單(附購買設施和設備的發票及合同); 7、近三年的研發人員的績效考核文件;研發管理制度(研發投入核算體系、研發人員的績效考核獎勵制度);研發設備清單 8、公司的科技人員花名冊(累計實際工作時間在183天以上,附帶社保、勞動合同),如果公司提到了有多少博士、研究人員的學歷及職稱可以提供復印件; 9、科研成果轉化項目資料(清單,合同,產品質量檢驗證書等); 技術收入如果是提供產品的,就提供產品的檢測報告或是第三方提供的鑒定報告及銷售合同(提供發票附在合同后面);如果是提供技術服務的,需要提供技術服務合同及發票并且做技術合同登記。所有的收入與PS表一致。 10、公司的資質、獲獎證明材料等。 11、公司準備所有手工材料準備一式五份(必須有一份原件,4份復印件蓋公章)。 12、中介機構資質證明文件(花名冊、職稱資料等)
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申請高新的必備條件: 1企業注冊滿365天以上; 2.必須有6個實用新型專利或者6個軟件著作權或者1個發明專利。 申請高新的條件和標準 以下是高新的評定標準,評分達到71分合格。 (一)、自主知識產權的數量(30分) 有相關知識產權的證明材料,再加上立項報告的撰寫相對應。(如果知識產權數量夠,立項報告撰寫情況直接決定分數的高低:22-30分) (二)、科技成果轉化能力 (30分) 1、立項報告的撰寫與所對應合同的邏輯關系 2、最后產生研發成果的證明材料(如產品,樣機,轉化的檢驗報告等) (三)、企業的成長性指標 (20分) 此項指標是對反映企業經營績效的總資產增長率和銷售增長率的評價(各占10分),具體計算方法如下: 凈資產增長率=1/2 (第二年凈資產額÷第一年凈資產額+第三年凈資產額÷第二年凈資產額)-1。 銷售增長率=1/2 (第二年銷售額÷第一年銷售額+第三年銷售額÷第二年銷售額)-1 (體現在近三年的審計報告和專項報告中) 審計事項: 1、經科委備案的中介機構鑒證的專項報告(兩個專項): (1)、企業近三個會計年度研究開發費用(實際年限不足三年的按實際經營年限,主要把三年的研發按一定比例進行分攤出來如:員工投入、無形資產攤銷、直接投入等) (2)、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告。(近一年高新技術產品或服務收入占全年總收入的比例要高于60%以上) 專項審計報告必須完整。 2、經具有資質的中介機構鑒證的年審報告: 企業近三個會計年度的財務報表,即2013、2014、2015年企業的年審報告(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限);審計報告必須完整。 (四)、組織管理水平 (20分) (1)制定了企業研究開發的組織管理制度,建立了研發投入核算體系,編制了研發費用輔助賬; (2)設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應的科研條件,與國內外研究開發機構開展多種形式的產學研合作; (3)建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創新創業平臺; (4)建立了科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度; (五)、企業如有其他相關榮譽證書及其技術獎項資料圖片等(如iso 9000認證證書等),請根據情況,在本部分依次提供。(在貴公司網站上的證書希望貴公司都能提供復印件,特別是北京市科委頒發的相關獎項、證書等!) (六)、科技成果轉換結果的技術產品或服務合同(服務合同備案),有備案的認可度更高。
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高新技術企業認定一站式服務: 1.合作前詳細診斷評估,對企業信息充分了解,同時對客戶普及高新技術企業申報政策、條件; 2.合作初期,召開高新技術企業啟動會,行配備由1名項目輔導老師、1名項目助理、1名專、利工程師組成的輔導團隊與企業的財務、人事、研發等部門負責人會面,開展工作啟動破冰,通報項目周期及進度安排; 3.合作初期對暫不符合高企申報的企業提出建議,不亂來,建議企業合理規劃,按照我方意見延后一周期申報,期間補足短板,內調直至達到高企條件要求; 4.確定研發項目撰寫申報方向,同時開始挖掘專.利兩者并行,保證專.利挖掘與研發項目方向一致,使知識產、權與研發立項互為佐證,相互呼應; 高新技術企業費用.jpg 5.協調審計事務所對企業財務賬目作出指導,指導企業財務人員歸集研發費用,保證研發項目、研發費用、審計報告三者一致; 6.撰寫申報材料同時篩選高新技術產品,指導企業出具檢測、查新等第三方證明材料; 7.項目部所有項目輔導老師對每一家客戶的申報材料進行會審,內部評分,所有人打分均超過71方可最終定稿; 8.安排申報批次,準確把握時間節點,與科技部門及時溝通安排預約預審.
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2020年高新技術企業申報工作已正式啟動,為加強太原中北高新技術開發區高企認定服務工作,2020年5月22日上午9點,由太原中北高新技術開發區企業服務安全監管部主辦、太原科鈺不銹鋼行業生產力促進中心承辦的“中北高新高企認定培訓會”在區內新動能眾創空間5樓會議室成功召開。參加本次會議有山西青山環保工程有限公司、太原瑞盛生物科技有限公司、山西英領智能科技有限公司等15家企業,實現精準培育、落地輔導,幫助區內企業在疫情期間順利完成高新技術企業的申報工作。
培訓會邀請太原市生產力促進中心專家侯養全作為主講老師,向參會企業詳細解讀了2020年高新技術企業認定申報流程及有關注意事項,從高企網絡申報到紙質材料編制等多個方面展開講解,現場答疑解惑。
通過本次高新技術企業專題培訓不僅提高了企業對高企認定的系統認知,而且大大的提高了企業申報高新技術企業的信心,及時的接收到更多有用的咨詢。
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