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    Word提取Excel數據批量制作信封獎狀快遞單

    我們習慣于將信息保留在Excel文件中,可是,當我們但愿將Excel的數據一個一個提掏出來在Word的多個頁面中批量建造信封、請帖、明信片(給客戶和伴侶),或是批量建造獎狀、準考據、成就單時,就需要連系Word來利用。

    詳情請看敏絲下方圖解。

    東西/原料

    • Office設置裝備擺設

    方式/步調

    1. 1

      我們這里以信封為例來進行介紹。

      下圖是我們成立的Word信封模板,我們批量建造的信封都是對這個模板的復制而來。

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      下圖是我們要利用到的Excel數據,我們要將Excel數據導入到Word模板中去,本例中我們設心猿意馬需要用到的是Sheet1工作表中的數據(而不是Sheet2、Sheet3)。

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      我們單擊Word中的肆意一個位置,然后依次操作:"郵件"菜單>"選擇收件人">"利用現有列表"

      一般我們都是有現當作數據的,所以直接選擇的是"利用現有列表"。

    4. 4

      我們找到Excel文件的位置,然后鼠標左鍵單擊選中Excel文件,然后點擊"確定"。

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      這時,會彈出選項讓你選擇,我們的數據在"Sheet1"工作表中,我們就選擇"Sheet1",下方默認是勾選好的"數據首行包含列題目"(按照現實環境判定,一般不消管,默認勾選就行),然后點擊"確定"。

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      我們再次在"郵件"菜單下點擊""插入歸并域",這時,我們就可以看到Excel中數據表格的題目(郵編、姓名、地址、聯系體例等)。

      我們依次點擊各項目后面的位置(即:冒號后面的位置)后,利用"插入歸并域"插入相對應的數據(選擇題目即可,舉例:郵編對應郵編,收件人對應姓名,等等)。

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      我們點擊"預覽成果",就可以看到Excel數據表中的第1個數據的內容已經被提取到Word中來了

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      接下來,我們依次點擊選項:"完當作并歸并">"編纂單個文檔"

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      在新彈出的窗口中,歸并記實選擇"全數",然后點擊"確定"。

      若是需要的是第幾條到第幾條數據,可以本身設置,一般都是Excel中設置好了,直接用Word提取就可以了。

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      我們點擊"視圖"菜單下的"多頁",可以看到我們已經將Excel數據表中所有的數據都提取到Word中來了,且每條數據對應一個Word頁面。

      以如許的體例,我們就批量建造好了多個信封。

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      最后,我們點擊"保留"(或者直接封閉頁面也行),這時,Word會提醒你要將批量建造的內容"另存為",這時,我們必然要把文件另存好(即:另存為一個新的Word文件)

      獎狀、快遞單、明星片等的批量建造,利用以上方式就可以,在此紛歧一睜開。

      10怎么把統計的數據導入詢證函

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      如對您有幫忙,請投票或點贊鼓動勉勵一下敏絲,感謝~

    注重事項

    • 本例的根基邏輯其實就是:導入數據,然后選擇好數據插入的對應位置,然后建造。
    • 最后的步調中,之所以要另存為,是因為我們批量建造的內容是在新的Word里面做的,所以需要保留這個文件到新的位置才行。
    • 更多Office實戰技巧,請進入作者百度經驗本家兒頁進修,也接待大師存眷作者,與作者一路前進。
    • 發表于 2018-04-07 00:00
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