我們習慣于將信息保留在Excel文件中,可是,當我們但愿將Excel的數據一個一個提掏出來,在Word的多個頁面中批量建造信封、請帖、明信片(給客戶和伴侶),或是批量建造獎狀、準考據、成就單時,就需要連系Word來利用。
詳情請看敏絲下方圖解。
我們這里以信封為例來進行介紹。
下圖是我們成立的Word信封模板,我們批量建造的信封都是對這個模板的復制而來。
下圖是我們要利用到的Excel數據,我們要將Excel數據導入到Word模板中去,本例中我們設心猿意馬需要用到的是Sheet1工作表中的數據(而不是Sheet2、Sheet3)。
我們單擊Word中的肆意一個位置,然后依次操作:"郵件"菜單>"選擇收件人">"利用現有列表"。
一般我們都是有現當作數據的,所以直接選擇的是"利用現有列表"。
我們找到Excel文件的位置,然后鼠標左鍵單擊選中Excel文件,然后點擊"確定"。
這時,會彈出選項讓你選擇,我們的數據在"Sheet1"工作表中,我們就選擇"Sheet1",下方默認是勾選好的"數據首行包含列題目"(按照現實環境判定,一般不消管,默認勾選就行),然后點擊"確定"。
我們再次在"郵件"菜單下點擊""插入歸并域",這時,我們就可以看到Excel中數據表格的題目(郵編、姓名、地址、聯系體例等)。
我們依次點擊各項目后面的位置(即:冒號后面的位置)后,利用"插入歸并域"插入相對應的數據(選擇題目即可,舉例:郵編對應郵編,收件人對應姓名,等等)。
我們點擊"預覽成果",就可以看到Excel數據表中的第1個數據的內容已經被提取到Word中來了。
接下來,我們依次點擊選項:"完當作并歸并">"編纂單個文檔"。
在新彈出的窗口中,歸并記實選擇"全數",然后點擊"確定"。
若是需要的是第幾條到第幾條數據,可以本身設置,一般都是Excel中設置好了,直接用Word提取就可以了。
我們點擊"視圖"菜單下的"多頁",可以看到我們已經將Excel數據表中所有的數據都提取到Word中來了,且每條數據對應一個Word頁面。
以如許的體例,我們就批量建造好了多個信封。
最后,我們點擊"保留"(或者直接封閉頁面也行),這時,Word會提醒你要將批量建造的內容"另存為",這時,我們必然要把文件另存好(即:另存為一個新的Word文件)。
獎狀、快遞單、明星片等的批量建造,利用以上方式就可以,在此紛歧一睜開。
10怎么把統計的數據導入詢證函
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