怎么把統計的數據導入詢證函
公司之間的對賬凡是會利用詢證函的體例，可是若是要與多家公司進行對賬，就需要發出多個詢證函。
那么如斯多的詢證函，我們能不克不及一次性批量建造完當作呢？
這里，我們介紹一下，若何利用Word提取Excel中的數據批量建造詢證函。
東西/原料
- Office設置裝備擺設
方式/步調
- 1
下圖是詢證函的格局，或者說是詢證函的模板。
詢證函中的公司名稱、截止日期、對賬信息等（紅色邊框標識的內容），需要從Excel中調取數據。
- 2
下圖是Excel數據表，Word中要求的信息，別離分布在Excel的各列中，且數據位于定名為數據源的工作表Sheet中。
- 3
我們依次鼠標左鍵選擇："郵件">"選擇收件人">"利用現有列表"。
備注：我們一般都有現當作的Excel表，所以選擇現有的工作簿。
- 4
接下來，我們選擇數據源地點的Excel工作簿（步調二圖片所示）。
- 5
在彈出的新對話框中，選擇"數據源"工作表Sheet。
備注：不要選擇其他的Sheet。
- 6
接下來，經由過程多次反復的操作，利用"插入歸并域"選項，依次將要提取的內容（Excel數據源表中的題目名）插入到對應的位置。
- 7
我們點擊"打印預覽"，可以預覽確認我們的操作是否準確。
- 8
最后一步，我們依次選擇："完當作并歸并">"全數">"確定"。
- 9
最終完當作后的結果請見下圖，點擊"視圖"菜單的"多頁"選項可以看到，批量的詢證函就快速地建造完當作了。
- 10
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注重事項
- 因為插入的項目內容犬牙交錯樣（如：公司名稱有的長有的短），所以需要我們按照現實環境調整好格局（如：預留空間、名稱前后空格數目一致），以連結詢證函的美不雅和整潔。
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- 發表于 2018-04-07 00:00
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