Mac的文件管理法提高工作效率
建立保留文檔資料對于上班族或學生黨來說都是駕輕就熟的事，但跟著文件資料的不竭聚積，經常會健忘某個主要的資料放哪了，當初保留的文件名是什么。面臨茫茫的文件夾，尋找一份資料就如年夜海撈針。
這篇文章就教大師若何善用Mac的文件辦理東西，來讓本身的文件有條有理。
東西/原料
- Mac
方式/步調
- 1
取好名字
這個是文件辦理中最主要的一環，可能每小我都有本身的定名體例，但我認為最好用的仍是這種。
日期_文檔名_(內容概述)_版本號
日期讓你知道這份文檔是什么時辰編纂的；
文檔名讓你知道這份文檔是什么工具；
內容概述讓你知道這份文檔是什么內容；
版本號讓你知道這份文檔是哪一個版本；
文檔名稱取得好，即使健忘文檔的位置，也可以利用 macOS 中的 Spotlight 快速搜刮。
- 2
多文檔批次編號
1.拔取要批次定名的文檔，按右鍵，選擇給X個項目從頭定名。
- 3
2. 在右上角下拉框中選擇格局，名稱格局選名稱和索引（或名稱和計數、名稱和日期）
3. 在自心猿意馬格局中填寫文件名稱
4. 設置完當作后，點擊從頭定名
- 4
除了批次編號外，還可以在名稱中替代文本或添加文本。
- 5
顏色標識表記標幟
顏色標識表記標幟可以給你的文檔上加一個顏色標簽，如許就不消新建一堆文件夾來給文檔做分類了。
1. 拔取要標識表記標幟顏色的多個或單個文檔
2. 按右鍵，選擇顏色即可
- 6
3. 在Finder側欄的顏色標簽上右鍵，可以重定名顏色標簽，如許就不需要記憶這些顏色與用法了。
- 發表于 2018-05-18 00:00
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