對于辦公人員來說,編纂會議紀要那是必備一個技術。有時我們將編纂好的會議紀要發給相關人員點竄,大部門人都是直接在發的會議紀要中點竄,并且也沒有做出標注,導致需要從頭到從頭至尾的查對,很是費時。今天和大師分享一個快捷法子,輕松查看文檔有哪些處所被悔改。
打開word軟件,我們先打開未被點竄的原文檔,再單擊本家兒菜單中的“核閱”選項。如圖所示:
接著我們在“核閱”選項的子菜單中點擊“比力”子項,此時會呈現擴展框。如圖所示:
隨后我們在擴展框中點擊“比力”項,這時會彈窗對話窗。如圖所示:
緊接著我們點擊“比力文檔”對話窗“原文檔”處的文件夾圖標,這時會呈現“打開”對話窗。如圖所示:
之后我們在“打開”對話窗中選中未被點竄的原文檔,并點擊“打開”按鈕,這樣“比力文檔”對話窗“原文檔”處就添加了未被點竄的文檔。如圖所示:
然后我們利用不異的方式,在“比力文檔”對話窗“修訂的文檔”處添加被點竄過的文檔,再點擊“確定”按鈕。如圖所示:
這時會呈現一個“比力成果”文檔,在該文檔中我們能快速知悉原文檔哪些處所被點竄過。如圖所示:
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