在編纂Excel表格時,若是給表格添加下拉菜單的話,就能大大加速表格填寫時的速度。那么在Excel中應該如何給表格添加下拉菜單呢?
如下圖所示,是一張填寫人物性此外Excel表格,此刻需要在性別列添加下拉菜單。
選中需要添加下拉菜單的單位格B2:B6,單擊【數據】選項卡下【數據東西】組中的【數據驗證】下拉三角,選擇【數據驗證】選項,打開“數據驗證”對話框。
在“數據驗證”對話框的“設置”選項卡中,在“許可”下拉框中選擇“序列”選項。
光標定位在“來歷”框中,用鼠標框選E1:E2單位格(男、女),在“來歷”框中就會主動填沒收示“=$E$1:$E$2”。最后單擊【確定】按鈕,完當作。
完當作后,被選中性別列的單位格時,就會呈現下拉三角,單擊下拉三角按鈕,就會呈現男、女的選擇項,鼠標點擊選項即可快速選擇人物的性別。
如下圖所示,是一張填寫人物所屬部分的Excel表格,此刻要操縱下拉菜單快速填寫人物所屬的部分。
該方式選擇項的第一個需要手動輸入,好比起首需要手動輸入一個采購部、人事部……然后再選擇下面需要輸入的空白單位格,按Alt +偏向下鍵,就會呈現下拉選擇框,用鼠標選擇即可。
上面輸入的數據種類越多,下面下拉菜單中呈現的選項就越多,如下如所示:
這個方式不需要其它設置,操作起來很是地簡單。
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