打開一張空白的Excel表格,按照財政何處的應收賬條目明細,在Excel表格依次錄入,好比客戶編號,開票日期,應收金額,截止日期,刻日內已還金額,未還金額,賬期,條目期劃分等。
先計較【未還金額】這一項。輸入【=】將鼠標選中【應收金額】在輸入【-】號,在點擊【刻日內已還金額】這一欄,按【Enter】鍵,鼠標拖動標的目的下填充。
在計較【賬期】這一項,輸入函數公式【=IF(C1-E3<=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14))】,在按【Enter】,鼠標拖動標的目的下填充,函數中選擇C1這一欄的同時按住【F4】這樣就可以把這一欄固心猿意馬了,在后面批量填充單位格的時辰就不會主動標的目的下選擇,選擇條目期劃分的時辰也可以這樣操作一下,因為當前日期和條目期劃分都是固心猿意馬不變的選擇。
下面來插入透視表,點擊【數據】,找到【數據透視表】。
在【請選擇單位格區域】這里選擇需要的數據,在【請選擇放置數據透視表的位置】這里選擇插入透視表的處所。
設置好之后點擊確定就可以了。
在右鍵單擊透視表,選擇【顯示字段列表】。
在字段列表這里就可以選擇需要顯示的數據項,我們選擇【賬期,客戶編號】,就看到左邊有顯示了。
可是我們要讓【客戶編號這一項橫著展示】,將【數據透視表區域】中的客戶編號拖入列中,這時就可以看見左邊的【客戶編號】已經橫著展示了。
把【未還金額】這一項也勾選上,此刻所有的數據都已經出來了。
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