目前,企業有很多方式可以獲得付款,包括借記卡、自動存款和紙質支票。支票最大的問題之一是,客戶可以聲稱支票是郵寄的,由于各種原因,支票可能需要幾天才能到達。通過傳真接受支票的能力可以大大加快處理。它只需要能夠接收...
目前,企業有很多方式可以獲得付款,包括借記卡、自動存款和紙質支票。支票最大的問題之一是,客戶可以聲稱支票是郵寄的,由于各種原因,支票可能需要幾天才能到達。通過傳真接受支票的能力可以大大加快處理。它只需要能夠接收傳入的傳真和一些特殊的軟件,允許您從支票中輸入適當的信息。

支票簿。
通過傳真接受支票是一種電子銀行,在美國和世界上許多其他國家都是合法的。在購買任何軟件之前,最好先驗證該系統的合法性,但如果您住在可以使用自動清算所(ACH)或類似類型的電子銀行系統的地方,你很有可能接受傳真支票。接受傳真支票的第一步是在你的計算機系統上購買并安裝適當的軟件,允許您輸入客戶支票中的所有相關數據以創建打印副本。根據您購買的軟件類型和選擇的選項,您還可以驗證客戶名稱、帳戶以及帳戶是否有足夠的資金支付支票。
安裝軟件后,您就可以通過傳真接收第一張支票了。請您的客戶將已完成的支票傳真給您,并將支票中的所有信息輸入到計算機中。完成表單后,您可以使用打印機打印支票副本由于打印輸出不僅包含客戶的銀行信息,還包含支票號碼,您應告知客戶銷毀原始支票并將其標記為已使用。
您打印的支票將在簽名行上表明賬戶所有者已授權支票,盡管確切的措辭將取決于您的特定軟件包。如果有任何爭議,最好保留您文件的原始傳真。將您從傳真信息中打印出來的支票存入您的銀行,并將其視為您的其他存款。當您通過傳真收到支票時,一般來說,您可能不會兌現,但必須將其存入一個商業賬戶,等待清算。