光澤紙最適合打印照片某些類型的打印機可以更好地使用或需要特殊類型的紙張。噴墨紙和激光噴墨紙是兩種最著名的類型。也有專門的紙張用于固體墨水打印機和卷紙。
邦德打印機紙適合日常打印和復印使用標準紙張大小因國家而異,例如,可以是Letter和Legal,也可以是A4和A5。許多打印機可以處理范圍更廣的紙張,包括尺寸越來越小的紙張。例如,典型的商業打印機可以在小到3 x 5英寸或A7,大到小報或A3的紙張上打印。專用打印機可以接受其他格式,例如稱為'寬格式'的紙張大小
使用回收的打印紙是一種環保的選擇。打印紙有多種厚度,可稱為 重量或克適合不同用途。對于粘合紙,厚度為20磅或75克的紙張是經濟型紙張。它較薄,但適合日常打印和復印使用,只要與打印機配合良好。24磅或90克厚的紙張是中等重量的紙張。它提供比經濟用紙更清晰的圖像,并且顯示穿透力更小,因此更適合雙面打印。40磅或150克厚的紙張適合需要鮮艷顏色的標志和傳單。辦公用紙的亮度范圍從92到100,高端提供更清晰的圖像。有多種用途的打印紙。彩色紙可以增加標志和郵件的醒目性。特殊的照相紙提供光滑的表面用于打印照片。無酸紙保證了文檔的使用壽命,不會變黑或碎裂。專用紙也可用于文具、宣傳冊、打印獎狀和證書,并預先打孔用于裝訂。再生紙可重復使用紙張,因此使用較少的新樹
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