如何創建專業的語音信箱問候語(Create a Professional Voicemail Greeting)？

當你創建一個專業的語音郵件問候語時，考慮一下你的呼叫者可能想知道什么是一個好主意；把整個問候語寫在一張紙上也可能是個好主意。理想的信息應該在10到20秒之間，所以你可能想在錄音之前給自己重復一遍你的信息。在寫完...

當你創建一個專業的語音郵件問候語時，考慮一下你的呼叫者可能想知道什么是一個好主意；把整個問候語寫在一張紙上也可能是個好主意。理想的信息應該在10到20秒之間，所以你可能想在錄音之前給自己重復一遍你的信息。在寫完電話留言之后，最好再聽聽對這句問候語的看法，這樣你就可以當然，這聽起來很專業。

在錄制專業語音郵件問候語之前，您可能需要考慮可能會打電話給您家里或公司的人。這樣，您可以在撰寫問候語之前考慮這些呼叫者可能需要的信息。大多數呼叫者都熟悉如何留言，所以盡量避免給他們提供指導。您可能希望在問候語中包括您的全名、職務、姓名你的公司，還有另一個聯系你的方法。如果你計劃一段時間不在，最好告訴你的來電者你什么時候回來，并告訴他們另一個人的姓名和電話號碼，以便他們需要立即幫助。

寫下語音郵件問候語有助于防止錄制時出錯。
錄制專業語音郵件問候語有時會引起憂慮，尤其是如果您以前從未這樣做過當你準備好錄音的時候，你會發現去一個非常私人的地方是很有幫助的，這有助于確保你完成錄音時沒有背景噪音。花幾分鐘回顧一下你之前列出的清單，如果你非常緊張的話，排練幾次問候語。排練的時候，請確保您的演講流暢流暢，不要使用諸如"呃"或"um"之類的填充詞。

專業語音郵件問候語的語氣應該是愉快的，以鼓勵客戶稍后回電。
錄制完您的專業語音郵件問候語后，您可能希望讓一位親密的朋友撥打您的電話號碼，以便一起收聽傳出的消息。這樣，您可以在其他呼叫者能夠收聽之前了解她對語音留言的意見。如果您的朋友向您建議一些更改，這些應該很容易做，因為大多數系統都允許您刪除您的待發郵件，并根據您的需要多次重新錄制。

私人語音信箱可以讓人在無法接聽電話時接收電話留言。