FDA為所有正在使用的合法藥物維護一個數據庫每一個國家藥品代碼都有三個獨立的部分。第一部分標識"貼標者",即生產或銷售藥品的公司。第二部分包含有關配方、強度和劑量的信息,第三部分表示包裝的大小。破折號在段之間運行以使代碼更易于讀取,并且每個段中的位數可以不同,根據藥品和制造商的不同。
在美國,國家藥品代碼是10位數的藥品代碼美國食品和藥物管理局負責檢查和批準在美國銷售的供人和動物使用的藥物,根據1972年的《藥品上市法》,它維護著一個數據庫,其中包括每種藥物的國家藥品代碼如果在藥品代碼中找不到藥物,它可能沒有得到FDA的批準,或者制造商可能已經向FDA發送了一份通知,表示打算從市場上撤回該藥物。FDA會定期更新數據庫以保持信息的最新性,添加新的藥物并刪除不再出售的藥物
NDC不包括尚未獲得FDA批準的藥物試驗,但人們可能熟悉藥物代碼對于他們開的藥和經常接觸的藥物,通常需要在數據庫中查找藥物以正確記錄代碼。可以在線訪問數據庫,允許人們通過活性成分和生產商等特征來查找藥物。FDA不允許重復使用藥品代碼,以避免混淆和討論中的藥物可能不清楚的情況。
每種藥物的NDC應包括在患者身上;以國家藥品代碼的形式記錄信息的一個好處是消除了混淆和歧義。只要正確地標注了數字,任何人只要仔細閱讀代碼,就可以閱讀該代碼病人病歷和帳單記錄。在單劑量藥瓶的情況下,通常有一個帶有國家藥品代碼和批次信息的可拆卸標簽當醫生給藥時,標簽可以貼在病人的病歷上以備將來參考,它通常包括一個機器可讀的條形碼,以便于數據輸入。
醫學編碼人員可能負責了解國家藥品代碼。
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