通常,提案經理將負責管理組織的所有提案。這包括協調提案流程、準備實際提案以及向潛在客戶提交提案。提案經理將花費大量時間審核提案請求(RFP),與潛在客戶確認需求,然后開始提案流程。通常在截止日期之前,他或她將負責委...
通常,提案經理將負責管理組織的所有提案。這包括協調提案流程、準備實際提案以及向潛在客戶提交提案。提案經理將花費大量時間審核提案請求(RFP),與潛在客戶確認需求,然后開始提案流程。通常在截止日期之前,他或她將負責委派完成提案所需的所有任務,同時監督與提案相關的寫作、編輯、插圖和所有其他制作工作。此外,他或她將制定提案時間表,確定最緊迫的任務,并根據內部制定的程序分配提案優先級。

有效的監督是提案經理工作的核心一旦提案經理收到RFP,他或她將閱讀整個文件,重點是了解客戶的規范和期望,以及相關的截止日期和預算,提案經理通常會在開始之前做筆記并記下他或她將要向客戶澄清的問題,然后從中制定提案計劃,概述提案的各個階段及其要求,并在提案截止日期前列出一份時間表。委派任務是計劃過程的一部分,經理將利用組織和分包的資源以及專業知識為提案提供幫助有效的監督是提案經理工作的核心,一旦提案開始。他或她將指導提案團隊的所有團隊成員,他或她將傳播所需信息并監督所有提案頁面的制作,包括美學和書面內容。定期審查進度,他或她將確保提案符合客戶的要求。完成初稿后,提案經理將審查草案的準確性和一致性,并確保提案符合客戶的要求。此后,他或她將把文件交回提案小組進行任何和所有的修改,然后再轉交給潛在客戶。作為組織的提案代表,除了參加投標人會議外,投標經理還將定期進行現場考察,與客戶進行互動。在客戶批準提交的投標書后,他或她還將參與合同的最終確定和實施。通常,這將包括就最終協議進行談判,以及在啟動時向其所在組織簡要介紹所提議的工作。在提案失敗時召開員工會議也是工作的關鍵。