PowerPoint演示文稿使用Microsoft創建的幻燈片軟件。演示軟件已成為商業和教育部門演示文稿的主流。然而,直到20世紀80年代,當個人電腦開始流行,為公民開發的程序開始起飛時,幻燈片演示軟件才成為普通計算機用戶的現實。在此之前,使用此軟件的能力需要專業技能,企業雇傭的員工僅用于演示軟件。
投影儀可能是在幻燈片演示時使用。隨著個人計算機和程序技術的進步,幻燈片演示軟件開始在公開市場上銷售演示軟件的成本降低了,可用性變得更直觀,即使是新手用戶也很容易快速高效地將幻燈片演示文稿組合在一起。許多公司開始開發自己的程序,包括Microsoft PowerPoint、Google presentation,OpenOffice.org Impress和Apple的Keynote。雖然該軟件可用于PC機和Mac電腦,但Microsoft的PowerPoint非常受歡迎,許多新手用戶將任何幻燈片演示軟件都稱為"PowerPoint"使用幻燈片軟件演示的用戶可以操作幻燈片上的文本和圖像,并使用幻燈片放映功能來顯示他們的信息。在幻燈片上,可以插入和編輯文本,可以插入和編輯庫存圖像、剪貼畫或個人圖片,還可以修改幻燈片演示以反映需要例如,可以配置幻燈片放映的詳細信息,以便在演示過程中幻燈片按特定的時間間隔進行更改。幻燈片演示軟件還可以擁有許多有助于顯示的附加功能。例如,用戶可以選擇幻燈片之間的過渡效果,使演示文稿對觀眾更具動態性。演示者還可以打印出演示文稿的幻燈片,并將其作為紙質講義呈現給觀眾,這樣每個成員都有一個可在演示過程中參考的物理視覺工具。對于更高級的用戶,可以將幻燈片演示軟件導出為Flash動畫或者轉換成PDF文檔,以便通過電子郵件發送給遠程與會者,他們可以輕松地跟蹤演示文稿。
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