什么是城市分類賬(City Ledger)？

城市分類賬，也叫房屋分類賬，是一種用于跟蹤非客人交易的酒店會計方法。酒店會計分為前臺和后臺兩部分。前臺通常處理已登記的客人，并將他們的交易記錄到客人分類賬上。酒店處理的不屬于當前登記客人的資金變成是城市分類...

城市分類賬，也叫房屋分類賬，是一種用于跟蹤非客人交易的酒店會計方法。酒店會計分為前臺和后臺兩部分。前臺通常處理已登記的客人，并將他們的交易記錄到客人分類賬上。酒店處理的不屬于當前登記客人的資金變成是城市分類賬的一部分，由后臺的會計部門處理。

酒店會計分為前臺和后臺兩部分會計系統使用分類賬來收集相關的賬戶。城市分類賬是一個相關賬戶的集合，它跟蹤酒店帶來的資金，而這些資金不是與當前登記的客人相關的交易的一部分。有些酒店使用不同的術語來描述這個分類賬，將其稱為"房屋分類賬"或"非客人分類賬"。然而，無論該分類賬被稱為什么，其功能在標準酒店會計系統中往往是相同的。

城市分類賬可能包含為出差管理人員處理交易的賬戶。城市分類賬通常至少包含四個賬戶。第一類賬戶是為使用酒店的個人和企業設立的會議和活動從這類客戶那里收取的款項由酒店的會計部門處理，而不是由前臺處理。通常，這些客戶每月都會收到賬單或發票，詳細說明與活動有關的費用，而不是酒店住宿的費用。婚禮、會議、研討會和小組會議都是活動的例子在分類賬上會被這個賬戶跟蹤。在同一張紙條上，第二種類型的賬戶處理出差高管的交易。如果一家公司在酒店開了一個賬戶，允許公司的任何員工在城里逗留，這些交易記錄在分類賬中，作為公司的內部賬戶。會計部門通常每月向公司支付產生的費用。另一個城市分類賬賬戶通常作為信用卡持有賬戶。何時客人使用信用卡付款，在酒店等待信用卡公司付款時，金額從客人分類帳轉移到城市分類帳。這反映了客人不再住在酒店，因此未結賬戶不能留在前臺。一旦客人離開，酒店會計部負責確保信用卡公司匯款。客人離開時未能結清賬單，也會將款項轉入總賬賬戶負責對該人提起托收程序或根據需要進行跟進這樣可以確保將最有能力管理收款流程的酒店部門分配給任務。

城市分類賬可能包含為使用酒店進行會議和活動的企業設置的帳戶。