在線會議是利用互聯網作為實時交流媒介舉行的聚會,而不是讓與會者聚集在一個物理位置,萬維網用于創建一個虛擬會議場所,可通過適當的登錄憑據訪問該場所。根據用于在線會議的軟件平臺的不同,與會者可以用幾種不同的方式與...
在線會議是利用互聯網作為實時交流媒介舉行的聚會,而不是讓與會者聚集在一個物理位置,萬維網用于創建一個虛擬會議場所,可通過適當的登錄憑據訪問該場所。根據用于在線會議的軟件平臺的不同,與會者可以用幾種不同的方式與主持人或主席進行交流

電子表格和其他文檔可以在在線會議期間共享。舉行在線會議最常見、最便宜的方法之一就是利用創建一個帶有音頻覆蓋的私人聊天室的能力。在這個應用程序中,每個參與者在聊天室提供商處建立一個帳戶。主席創建私人聊天室并邀請與會者進入聊天室。一旦所有人都集合起來,會議可以通過在公共聊天板上輸入信息或使用音頻功能,并結合連接到每個參與者的臺式機或筆記本電腦上的揚聲器和麥克風來進行。雖然互動有限,但通常不需要為此選項支付任何費用,如果口頭交流足以使會議正常進行,那么使用聊天室將非常有效對于更強大的在線會議,使用web會議供應商可能是一種選擇。對于web會議,通常可以通過獨立于會議可視部分運行的音頻會議連接進行口頭交流。主持人可以共享幻燈片演示文稿,通過將電子表格和其他文檔發布在查看窗口中,與小組一起發布。對于大多數此類在線會議,主持人可能會將其他與會者置于"只聽"模式;也就是說,他們可以聽到建導師說,但不能口頭回應。大多數網絡會議服務允許與會者通過只有建導師才能看到的界面向建導師發送問題和評論。當需要進行正式演示時,這種方法通常很有效。當建導師準備好進行口頭交流時,有通常情況下,會議的所有連接都是交互式的,或者允許與會者被識別,允許提問或以其他方式對主持人作出口頭回應。在線會議有幾個優點首先,可以在很短的時間內召開會議。人們不必安排去實體會議的旅行或安排往返會議的旅行時間。其次,距離也不成問題。與會者可以參加在線會議,無論他們在世界各地的哪個地方。第三,在線會議將音頻電話會議的便利性提升到了一個新的高度,它還允許進行視覺交互許多在線會議服務使我們能夠利用協作、多個主席,毫無疑問,免費和收費形式的在線會議可以為公司節省大量的時間和費用。同時,非營利組織和信仰組織也可以利用在線會議來無論是為了內部目的,還是為了與組織的支持者或追隨者進行有效的溝通,都有很大的優勢。