如何選擇最好的管理軟件(Choose the Best Organizer Software)？

選擇最好的組織者軟件來跟蹤數字文檔、圖像和條目可能是一個令人困惑的過程。有許多好的組織者應用程序可以使這項任務更容易完成。通過確定需要以電子方式存儲的內容，可以獲得最佳的組織者軟件，在線或計算機存儲的首選...

選擇最好的組織者軟件來跟蹤數字文檔、圖像和條目可能是一個令人困惑的過程。有許多好的組織者應用程序可以使這項任務更容易完成。通過確定需要以電子方式存儲的內容，可以獲得最佳的組織者軟件，在線或計算機存儲的首選項，需要多少存儲空間，以及如何添加、排序、共享文件，一個女人拿著一本書，選擇最好的組織軟件的第一步是決定需要組織什么以及如何組織來清理數字文件。正確的管理軟件允許用戶快速地傳輸數字文件，如文檔、電子表格、食譜、照片、音樂和視頻，以便一個易于管理的文件系統。有個人組織軟件應用程序，可以自動設置文件，這些文件可以自定義，以適應任何媒體類型。下一步，選擇可通過基于計算機硬盤驅動器的程序、基于web的，或移動組織系統。考慮如何訪問和共享文件，并選擇最有意義的管理器。請記住，保存在計算機上的文件需要受防病毒和間諜軟件保護軟件的保護。移動組織軟件受不同級別的加密保護，具體取決于提供程序。管理器軟件的最佳選擇是具有足夠存儲空間的文件系統，該系統可以根據需要添加更多存儲空間。如果未能選擇具有足夠空間的組織者服務，則會導致不完整或損壞的數字文件無法使用。對于文檔，建議至少使用1-2 GB的存儲空間來組織應用程序。對于電影、圖像和視頻，請選擇存儲容量更大的系統，因為這些文件可能非常大最后，在選擇合適的管理軟件時，要考慮如何上傳、分類、共享文件，并由用戶檢索。文件可以轉換為數字格式并上傳到組織軟件以便于存儲。找到一個允許自定義文件管理的程序。有很多很好的免費管理軟件，允許用戶通過電子郵件、短信、社交媒體網絡快速共享和分類文件，這些都是使一個組織程序變得容易或難以使用的重要因素