如何成為行政辦公室助理(Become an Administrative Office Assistant)？

要成為一名行政辦公室助理，個人必須學習行政和文書職責，這些職責是協助工作人員和管理一個專業的辦公環境所必需的。行政辦公室助理是辦公室中最重要的工作之一，他或她需要承擔維持辦公室運轉的各種職責順利進行，幫助管理...

要成為一名行政辦公室助理，個人必須學習行政和文書職責，這些職責是協助工作人員和管理一個專業的辦公環境所必需的。行政辦公室助理是辦公室中最重要的工作之一，他或她需要承擔維持辦公室運轉的各種職責順利進行，幫助管理人員和員工高效地完成工作。大學課程包括如何維護電子表格，可應用于行政助理職位。當行政辦公室助理的工作剛開始創建時，其職責包括打字和接聽電話。隨著時間的推移，工作職責變得更加詳細和廣泛。雖然行政辦公室助理仍然需要打字和處理電話線，但他或她還必須做一些事情，如活動策劃、跑腿、訂購辦公用品等等。一個想成為行政辦公室助理的人會發現這項工作是相當復雜。行政助理負責安排約會。要成為行政辦公室助理，個人首先必須發展文書技能。助理應能快速打字、聽寫和操作辦公設備，如傳真機、復印機和掃描儀歸檔是很重要的，有助于行政辦公室助理保持辦公室的井井有條。助理還必須善于解決問題。管理和辦公室事務經常交給助理處理。行政助理必須學會如何多任務處理，這樣他或她才能同時處理多個項目獲得正確的培訓對于成為一名行政助理也是至關重要的。一份初級助理的工作并不難獲得高中文憑然而，如果一個人能夠完成大學學業的話，他們的工資會大大提高。還有一些技術學校可供行政辦公室助理使用，他們希望把自己的職業重點放在行政工作上，并獲得行政工作方面的技術專長的認證。技術性的學校可以幫助個人獲得行政辦公助理所需的軟件技能。行政助理需要精通軟件，如文字處理程序、電子表格和演示軟件。有時還需要使用專門的軟件，尤其是如果助理在法律或醫療公司工作。在許多情況下，個人會一步步爬上公司的階梯，成為行政辦公室助理。有些助理從接待員開始，在公司內部找到晉升的機會。不幸的是，不能保證一家公司會提拔一個人，而一個人在決定在公司擔任一個較低的職位之前應該意識到這一點。正確的職業決策和明智的選擇將有助于一個人成為一名行政辦公室助理。熟悉常見的辦公機器，如復印機，是行政助理必備的技能