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2020年申報高新企業的腳步已經接近,很多企業也開始著手準備,那申報高新企業所需材料有多少呢?有什么需要注意的細節呢?如果不明白就往下看:
一、申報高新企業所需資料
1、企業資質證明材料:營業執照(復印件);
2、企業人員情況說明:企業職工和科技人員情況說明以及員工花名冊;
3、專項審計報告:研究開發費用專項審計報告、高新技術產品(服務)收入專項審計報告;
4、企業近三年財務年度審計報告;
5、知識產權證明材料:包括知識產權證書和專利權變更文件;
6、技術創新活動證明材料包括近三年科技成果轉化匯總表、高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標、科技查新報告、檢測報告、產品銷售合同、發票、驗收報告、生產批文、資質證書;
7、研究開發的組織管理水平證明材料:科技創新項目立項管理制度、科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、研發投入核算管理制度、產學研合作協議、人才績效獎勵制度、研發機構設置情況說明、研發試制設備明細表;
8、其他證明材料;(跟多材料預覽:)
二、申報高新企業所需材料注意點:
1、財務數據規劃:
申請高新企業所需材料是非常多的,其中財務這一塊需要的證明材料和數據就非常龐大,因為它涵蓋了研發費用、銷售收入占比以及凈資產、銷售收入增長率等種種需要進行財務統籌的板塊,所以任務量是非常大的,企業若不提前進行規劃計量,是沒法及時趕上申報時間的。
2、知識產權布局:
不僅財務數據這一塊要提前規劃,知識產權也需要同時布局,因為知識產權申請時間較長,發明專利申請周期為2年左右,實用新型專利申請周期為8-14個月,軟件著作權申請周期大概兩個月。
3、理清人員類別
在準備申報前企業要界定好公司總人數,公司的研發人員、科技人員以及輔助人員,這樣在統計人員比例時才知道是否達到高新技術企業認定的要求,
申報高新企業所需材料不是一兩天就可以搞定的,只有提前準備好資料,這樣才不會在申報時手忙腳亂!
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資料清單 一、高新技術企業認定申請書 (先從網上申報,然后從網上打印一式五份) 二、企業法人營業執照復印件(加蓋公司的公章) 三、稅務登記證復印件(加蓋公司的公章) 四、近三年的財務審計報告、二個專項審計報告(研發費、上年度的技術性收入) 五、其 他: 1、申報高新技術企業認定的公司的材料清單; 2、知識產權證書復印件(包括:發明、實用新型、外觀設計專利、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種等的相關證書,加蓋公司的公章); 3、立項報告(與RD表一致); 4、建立了研發投入核算體系——財務制度; 5、與科研機構簽訂的產學研合同; 6、設立的研發機構和設施和設備清單(附購買設施和設備的發票及合同); 7、近三年的研發人員的績效考核文件;研發管理制度(研發投入核算體系、研發人員的績效考核獎勵制度);研發設備清單 8、公司的科技人員花名冊(累計實際工作時間在183天以上,附帶社保、勞動合同),如果公司提到了有多少博士、研究人員的學歷及職稱可以提供復印件; 9、科研成果轉化項目資料(清單,合同,產品質量檢驗證書等); 技術收入如果是提供產品的,就提供產品的檢測報告或是第三方提供的鑒定報告及銷售合同(提供發票附在合同后面);如果是提供技術服務的,需要提供技術服務合同及發票并且做技術合同登記。所有的收入與PS表一致。 10、公司的資質、獲獎證明材料等。 11、公司準備所有手工材料準備一式五份(必須有一份原件,4份復印件蓋公章)。 12、中介機構資質證明文件(花名冊、職稱資料等)
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申請高新的必備條件: 1企業注冊滿365天以上; 2.必須有6個實用新型專利或者6個軟件著作權或者1個發明專利。 申請高新的條件和標準 以下是高新的評定標準,評分達到71分合格。 (一)、自主知識產權的數量(30分) 有相關知識產權的證明材料,再加上立項報告的撰寫相對應。(如果知識產權數量夠,立項報告撰寫情況直接決定分數的高低:22-30分) (二)、科技成果轉化能力 (30分) 1、立項報告的撰寫與所對應合同的邏輯關系 2、最后產生研發成果的證明材料(如產品,樣機,轉化的檢驗報告等) (三)、企業的成長性指標 (20分) 此項指標是對反映企業經營績效的總資產增長率和銷售增長率的評價(各占10分),具體計算方法如下: 凈資產增長率=1/2 (第二年凈資產額÷第一年凈資產額+第三年凈資產額÷第二年凈資產額)-1。 銷售增長率=1/2 (第二年銷售額÷第一年銷售額+第三年銷售額÷第二年銷售額)-1 (體現在近三年的審計報告和專項報告中) 審計事項: 1、經科委備案的中介機構鑒證的專項報告(兩個專項): (1)、企業近三個會計年度研究開發費用(實際年限不足三年的按實際經營年限,主要把三年的研發按一定比例進行分攤出來如:員工投入、無形資產攤銷、直接投入等) (2)、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告。(近一年高新技術產品或服務收入占全年總收入的比例要高于60%以上) 專項審計報告必須完整。 2、經具有資質的中介機構鑒證的年審報告: 企業近三個會計年度的財務報表,即2013、2014、2015年企業的年審報告(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限);審計報告必須完整。 (四)、組織管理水平 (20分) (1)制定了企業研究開發的組織管理制度,建立了研發投入核算體系,編制了研發費用輔助賬; (2)設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應的科研條件,與國內外研究開發機構開展多種形式的產學研合作; (3)建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創新創業平臺; (4)建立了科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度; (五)、企業如有其他相關榮譽證書及其技術獎項資料圖片等(如iso 9000認證證書等),請根據情況,在本部分依次提供。(在貴公司網站上的證書希望貴公司都能提供復印件,特別是北京市科委頒發的相關獎項、證書等!) (六)、科技成果轉換結果的技術產品或服務合同(服務合同備案),有備案的認可度更高。
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高新技術企業分為省市的高新技術企業跟國家高新技術企業,具體的要求都會公告出來,你看看你們滿不滿足要求。
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各設區市、縣(市、區)科技局、財政局、稅務局,省稅務局第三稅務分局,國家和省級高新區管委會:
為認真貫徹落實省政府辦公廳印發的《關于支持中小企業緩解新型冠狀病毒肺炎疫情影響保持平穩健康發展的政策措施》(蘇政辦發〔2020〕5號)和科技部火炬中心印發的《關于疫情防控期間進一步為各類科技企業提供便利化服務的通知》(國科火字〔2020〕38號)及省科技廳印發的《關于疫情防控期間進一步為科技企業提供便利化服務的通知》(蘇科高發〔2020〕51號)有關要求,根據科技部、財政部、國家稅務總局印發的《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2016〕32號,以下簡稱《認定辦法》)、《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2016〕195號,以下簡稱《工作指引》)規定,結合我省工作實際,現就做好我省2020年度高新技術企業組織申報工作有關事項通知如下:
一、申報范圍
(一)在我省行政區域內注冊成立一年(365個日歷天數)以上的居民企業。
(二)凡2017年經江蘇省高新技術企業認定管理工作協調小組認定的高新技術企業,以及2017年經外省(市)認定機構認定并在有效期內整體遷移至江蘇省內的高新技術企業,根據《認定辦法》的規定,至2020年其高新技術企業資格有效期滿,企業如需再次提出認定申請,按本通知規定辦理。
(三)高新技術企業名稱發生變化的,須先完成高新技術企業名稱變更,再進行認定申請。企業應按照《關于修訂印發<高新技術企業更名操作規程(試行)>的通知》(蘇高企協辦〔2017〕6號)和《關于高新技術企業申請更名與辦理整體遷移有關事項的補充通知》(蘇高企協辦〔2019〕6號)要求,在規定的時間內提交更名材料;高新技術企業資格已失效的,不再辦理更名手續。
二、申報批次及時間
高新技術企業采取常年申報、集中受理、定期評審的方式,省高新技術企業認定管理工作協調小組辦公室集中受理各市、縣、國家和省級高新區科技局報送的高新技術企業申報材料,受理截止時間為:7月31日、8月31日和9月15日,申請企業可根據實際情況自主選擇申報批次(每年僅限申報1個批次)。企業向所在地科技局提交申報材料的截止時間以地方通知為準。
三、申報程序
(一)自我評價
(二)網上申報
(三)地方匯總
1. 各地科技部門要指導企業登錄“高新技術企業輔助材料提交系統”做好相關數據的填寫工作,確保每家推薦上報的企業均通過該系統提交了準確、完整的材料,且與“高新技術企業認定管理工作網”上填報的數據一致。市、縣、國家和省級高新區科技局負責對企業在“高新技術企業輔助材料提交系統”填寫的數據進行審核,按批次由系統生成并導出《推薦上報高新技術企業匯總表》(附件2)、《推薦上報高新技術企業中介機構情況匯總表》(附件3)、《推薦上報高新技術企業知識產權匯總審核表》(附件4)。
2. 地方科技部門會同財政、稅務部門對企業申報材料進行審核。縣(市)范圍內的企業,由縣(市)科技部門會同財政、稅務部門進行審核;設區市各城區范圍內的企業,由設區市科技部門會同財政、稅務部門進行審核;省稅務局第三稅務分局征管的企業,由企業所在地科技部門會同財政部門、省稅務局第三稅務分局進行審核;國家和省級高新區內的企業,由高新區科技部門會同財政、稅務部門進行審核(未設立科技部門或稅務部門的高新區,由所在地縣(市)科技部門會同縣(市)財政、稅務部門進行審核,高新區管委會協助配合)。科技部門主要對知識產權是否符合要求出具意見,尤其對企業提交的II類知識產權進行認真把關,切實避免重復使用,對系統生成的《推薦上報高新技術企業知識產權匯總審核表》進行審核確認并加蓋公章;對照本通知要求,對企業在“高新技術企業輔助材料提交系統”中提交的申報材料進行審查,確保提交的電子版申報材料符合要求,并在系統中如實填寫《高新技術企業申報材料審核表》;同時對企業申請認定前一年內是否發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為出具意見。財政部門主要對會計師事務所是否符合要求出具意見,稅務部門主要對稅務師事務所是否符合要求出具意見,并在《推薦上報高新技術企業中介機構情況匯總表》上蓋章;稅務部門還需對申報材料中銷售收入、總收入與納稅申報系統數據是否一致出具意見,并對申報企業填報的所屬稅務機關是否準確進行核對,如有錯誤,應及時與所屬稅務機關進行信息交換,確保無誤。以上材料各有關部門在10日內確認無誤、符合要求后,填報《推薦上報高新技術企業匯總表》并加蓋科技、財政、稅務部門公章。同時,各市、縣、國家和省級高新區科技局需在“高新技術企業輔助材料提交系統”中將正式推薦上報的企業通過網絡提交到省科技廳,提交的企業清單必須與三部門蓋章推薦的《推薦上報高新技術企業匯總表》一致。
(四)現場核查
(五)材料報送
四、工作要求
省高企認定管理工作協調小組辦公室聯系人:李亮 李天童
電 話:025—83303526 57715164
省生產力促進中心聯系人:徐雷、任海玲
電 話:025—85485971
材料報送地址:江蘇省生產力促進中心創新管理與高新技術服務處(南京市龍蟠路171號510房間)
附件:1. 申報材料清單及裝訂順序
2. 推薦上報高新技術企業匯總表
3. 推薦上報高新技術企業中介機構情況匯總表
4. 推薦上報高新技術企業知識產權匯總審核表
5. 高新技術企業申報材料審核表
6. 企業信用承諾書
7. 知識產權權屬人聲明
8. 企業近三年科技成果轉化匯總表
9. 企業職工人數情況表
10. 2019年度高新技術產品(服務)收入情況表
11. 中介機構聲明
12. 高新技術企業申報現場核查意見表
13. 推薦上報高新技術企業地方現場核查情況匯總表
江蘇省高企認定管理工作協調小組辦公室
2020年3月27日
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