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企業都知道高新技術企業申請對企業有很多好處,可以減稅免稅,可以成為資質背書,可以提高知名度,可以獲取獎勵補貼等。2019年的認證又開始了,要做好一切條件的準備,特別是硬性的條件,比如知識產權,技術轉化,財務狀況等。
廣州亞標信息技術有限公司(簡稱:亞標)專注于產業政策咨詢服務,企業項目申請包括專利申請,高新企業申請,知識產權申請,商標注冊申請,研發機構費用申請,科技小巨人申請,一站式服務平臺。
廣州亞標專注項目申報、知識產權及品牌管理服務,目前已經為超過600家企業完成申報服務。 廣州亞標是由專利代理人、律師、工程師、財務與金融等領域的經國家商標局、國家專利局核準登記備案,具備雙重代理資質。秉承服務第一,客戶至上,一對一服務的服務宗旨,為客戶提供高效,便捷舒心,放心的服務。
高新技術企業認定的條件
一、企業申請認定時須注冊成立一年以上;
二、企業創新能力評價應達到相應要求;
三、企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權;
四、對企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍;
五、企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%;
六、企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
1. 最近一年銷售收入小于5000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
2. 最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
3. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%;
七、近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;
八、企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。
高新技術企業認定程序
一、企業申請
企業對照本辦法進行自我評價。認為符合認定條件的在“高新技術企業認定管理工作網”注冊登記,向認定機構提出認定申請。申請時提交下列材料:
1.高新技術企業認定申請書;
2. 企業職工和科技人員情況說明材料;
3. 證明企業依法成立的相關注冊登記證件;
4. 近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表;
5. 知識產權相關材料、科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發的組織管理等相關材料;
6. 企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產批文、認證認可和相關資質證書、產品質量檢驗報告等相關材料;
7. 經具有資質的中介機構出具的企業近三個會計年度研究開發費用和近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發活動說明材料;
8. 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書)。
二、專家評審
認定機構應在符合評審要求的專家中,隨機抽取組成專家組。專家組對企業申報材料進行評審,提出評審意見。
三、審查認定
認定機構結合專家組評審意見,對申請企業進行綜合審查,提出認定意見并報領導小組辦公室。認定企業由領導小組辦公室在“高新技術企業認定管理工作網”公示10個工作日,無異議的,予以備案,并在“高新技術企業認定管理工作網”公告,由認定機構向企業頒發統一印制的“高新技術企業證書”;有異議的,由認定機構進行核實處理。
整理材料需注意
1、分析企業技術及財務報表:
分析財務數據及企業主營產品和技術點。用以確定申報材料的撰寫方向。一般耗時1周左右。
(紡織廠、服裝廠等傳統行業面臨申報中的面臨研發人員比例不達標,研發費用不達標,高新技術產品比例不達標等難題。)
2、知識產權申報:
技術人員在項目老師的指導下結合財務數據,提煉出項目所需的專利技術,交由專利工程師撰寫成申報文稿后進行申報。一般情況下,撰寫時間1-2個工作日/個。審核時間為6-9個月。知識產權申報為高企項目中耗時最長的工作。
(園林綠化、道橋施工等工程類企業可以申報高新技術企業,但需要項目老師對企業進行深入分析后選擇合適的領域并進行相關的解讀后方可進行,切不可盲目申報。)
3、項目書的撰寫:
科研項目的撰寫不是一蹴而就的。需要項目老師結合財務數據、知識產權的技術特征企業已開展的科研活動等內容進行綜合分析整理后分別撰寫。一般情況下,項目書的撰寫耗時3個工作日/個。企業根據自身情況,一般設立6-15個項目。撰寫結束后就進入修改狀態,直至項目申報材料打印提交。
4、查新報告:
項目書主體撰寫完成后,即可請情報所出具對應的查新報告,一般情況下,出具報告需要12個工作日左右。各地有所差異。
(稅務,環保方面被相關部門處罰過的。企業建議5年內不要進行申報高新技術企業。高企的相關信息會被送到財政局,國稅,地稅,科技局四個部門進行審查。目前各單位已經聯網,稅務和環保方面出現問題的屬于被嚴打行列。無法躲避也無法操作通過。建議處罰日期起五年后再考慮。)
5、檢測報告:
高新技術產品確定之后,就要針對產品做參數檢測,檢測所需時間根據檢測內容而定,具有不確定性。一般1-2周。
6、審計報告:
最后要進行的工作,就是出具審計報告了。高新技術企業申報共需要出具5份審計報告。前三個年度每年出具一份審計報告,上一年度的高新技術產品銷售收入審計報告,近三年研發費用審計報告。
綜上,整個高新技術企業申報耗時約為6-9個月。如果企業目前沒有足夠多的授權專利的話,現在應馬上啟動相關工作。申報高新技術企業是一項比較繁瑣的工作,希望大家能提前重視起來,以免耽誤您申報高企的進度,推遲享受高企的種種好處。
高企認定的好處與優勢
1、稅收減免
認定后的高新技術企業的企業所得稅稅率由原來的25%降為15%,相當于在原來基礎上降低了40%。
2、科研經費支持和財政撥款
經認定的高新技術企業可憑批準文件和《高新技術企業認定證書》辦理享受國家、省、市有關優惠政策,更容易獲得國家、省、市各級的科研經費支持和財政撥款;高新技術企業稱號將會是眾多政策性如資金扶持等的一個基本門檻。
3、國家級的資質認證硬招牌
高新技術企業是一個難得的國家級的資質認證,對依靠科技立身的企業更是不可或缺的硬招牌,其品牌影響力僅次于中國馳名商標、國家免檢產品。
4、提升企業品牌形象
高新認定的企業,能為企業在市場競爭中提供有力的資質,極大地提升企業品牌形象,無論是廣告宣傳還是產品招投標工程,都將有非常大的幫助。
5、促進企業科技轉型
高新技術企業認定政策是一項引導政策,目的是引導企業調整產業結構,走自持續主創新創新的發展道路,激發企業自主創新的熱情,提高科技創新能力。
6、提高企業市場價值
證明企業在本領域中具有較強的技術創新能力、高端技術開發能力,有利于企業開拓國內外市場,是企業投標時的重要條件。
7、提高企業資本價值
高新技術企業是吸引地方政府、行業組織對企業實施優惠政策和資金扶持的重要條件,也更具有吸引風險投資機構和金融機構的實力,從而推動企業快速投入到產業化經營中去。
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申請高新技術企業認定 (一)《深圳市高新技術企業認定申請書》 (二)企業營業執照副本復印件或法人登記證復印件、法人機構代碼證復印件和法定代表人證明書。 (三)經注冊會計師事務所審計的本企業上年度財務審計報告和高新技術企業專項審計報告。專項審計報告包括高新技術產品銷售收入和技術性收入明細、高新技術產品利稅明細、開發經費支出明細(包括研發用儀器購置明細、原材料購置、元器件購置、模具開發費、試驗測試費、研發人員工資及費用等)、研發人員名單及學歷證明等科目;申請服務型的還應提供技術服務合同和用戶認可或驗收報告。 當年成立的公司到申請時已達到申請條件的可提供自成立之日起到申請前1個月的企業財務審計報告和專項審計報告。 (四)屬于特殊行業的企業需提供特殊行業許可證或入網證;對生物醫藥、醫療器械、通信等有特殊行業管理要求的高新技術產品,申報時必須提交行業規定許可生產、銷售的必備文件的復印件;若環境污染的項目需提交環保達標證明。 (五)知識產權方面有關證明或可說明技術來源的相關材料(如:專利證書、專利授權使用證明、技術轉讓、技術許可、合作開發、委托開發的合同或協議復印件等證明材料)。 為了幫助評審專家了解情況,申報單位還可以根據項目的具體情況提交下列材料,對申報表和必備材料未充分說明的內容做進一步闡述: (一)市級以上科技產品和技術查新機構出具的查新報告。 (二)產品質量性能測試報告(開發軟件的企業需提供:該產品的軟件需求說明書、系統設計報告、測試報告和用戶試用報告等材料)。 (三)科技成果登記證書以及其他相當的技術證明材料。 (四)用戶使用意見相關材料。 (五)其他相關資料。
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所需資料: 1、高新技術企業認定申請書; 2、企業營業執照副本、稅務登記證(復印件); 3、知識產權證書(獨占許可合同)、生產批文,新產品或新技術證明(查新)材料、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料; 4、企業職工人數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明; 5、經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度研究開發費用情況表(實際年限不足三年的按實際經營年限),并附研究開發活動說明材料; 6、經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、損益表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限)以及技術性收入的情況表。 辦事流程: (一)企業自我評價及申請 企業登錄“高新技術企業認定管理工作網”,對照《高新技術企業認定管理辦法》第十條規定條件,進行自我評價。認為符合認定條件的,企業可向認定機構提出認定申請。 (二)提交下列申請材料 1. 高新技術企業認定申請書; 2. 企業營業執照副本、稅務登記證(復印件); 3. 知識產權證書(獨占許可合同)、生產批文,新產品或新技術證明(查新)材料、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料; 4. 企業職工人數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明; 5. 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度研究開發費用情況表(實際年限不足三年的按實際經營年限),并附研究開發活動說明材料; 6. 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、損益表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限)以及技術性收入的情況表。 (三)合規性審查 認定機構應建立高新技術企業認定評審專家庫;依據企業的申請材料,抽取專家庫內專家對申報企業進行審查,提出認定意見。 (四)認定、公示與備案 認定機構對企業進行認定。經認定的高新技術企業在“高新技術企業認定管理工作網”上公示15個工作日,沒有異議的,報送領導小組辦公室備案,在“高新技術企業認定管理工作網”上公告認定結果,并向企業頒發統一印制的“高新技術企業證書”。 --高新技術企業資格自頒發證書之日起有效期為三年。企業應在期滿前三個月內提出復審申請,不提出復審申請或復審不合格的,其高新技術企業資格到期自動失效。 --高新技術企業復審須提交近三年開展研究開發等技術創新活動的報告。 復審時應重點審查第十條(四)款,對符合條件的,按照第十一條(四)款進行公示與備案。 通過復審的高新技術企業資格有效期為三年。期滿后,企業再次提出認定申請的,按本辦法第十一條的規定辦理。 --高新技術企業經營業務、生產技術活動等發生重大變化(如并購、重組、轉業等)的,應在十五日內向認定管理機構報告;變化后不符合本辦法規定條件的,應自當年起終止其高新技術企業資格;需要申請高新技術企業認定的,按本辦法第十一條的規定辦理。 高新技術企業更名的,由認定機構確認并經公示、備案后重新核發認定證書,編號與有效期不變。
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各市、高新區高新技術企業認定服務窗口單位、各有關企業:
為做好我區2019年高新技術企業認定工作,根據國家科技部、財政部、稅務總局印發的《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2016〕32號,以下簡稱《認定辦法》)、《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2016〕195號,以下簡稱《工作指引》)的規定,結合我區高新技術企業(以下簡稱高企)工作實際,決定組織開展我區2019年高企認定工作。現將有關事項通知如下:
(一)符合國家《認定辦法》和《工作指引》規定條件的,在廣西行政區域內注冊成立一年(365個日歷天數)以上的居民企業。
(二)高企資格到今年終止的企業(名單見附件1)如需再次提出認定申請,按本通知規定辦理。企業名稱發生變化的,須先完成高企名稱變更,再提出認定申請。
(一)網上注冊登記
初次申請認定的企業,應分別按順序先后在“國家高新技術企業認定管理工作網”(網址:www.innocom.gov.cn,以下簡稱國家高企管理工作網)和“廣西高新技術企業認定管理系統”(網址:gxgq.gxinfo.org.cn/,以下簡稱廣西高企管理系統)完成注冊。企業以前已完成注冊且審核通過的,不得重復注冊,須用已有的用戶名和密碼登陸。
1、國家高企管理工作網注冊。企業需登錄國家高企管理工作網按要求填寫《企業注冊登記表》進行網上注冊登記并提交,科技部火炬中心統一審核并激活帳號(確認激活需3個工作日)。
2、廣西高企管理系統注冊。企業在廣西高企管理系統以“企業”為類型注冊。注冊的企業名稱、統一社會信用代碼等須與國家高企管理工作網一致。
(二)網上申請
1、國家高企管理工作網上申請。企業網上注冊登記后,首先根據用戶名和密碼登錄國家高企管理工作網按要求填寫《高新技術企業認定申請書》,并上傳相關附件材料。
2、廣西高企管理系統上申請。完成國家高企管理工作網填報后,企業(除涉密企業外,下同)在廣西高企管理系統按要求填寫《高企認定信息表》、上傳相關“認定材料”(認定材料內容和編寫要求詳見附件4:《廣西高新技術企業認定申報書目錄模板》)并提交。
注意:企業需在國家高企管理工作網、廣西高企管理系統分別填報高企認定申請資料。企業須認真檢查上傳的電子版材料,確保簽字蓋章齊全、清晰完整,廣西高企管理系統填寫的所有信息請務必與國家高企管理工作網所填內容及順序一致。若不按要求完成填報,將無法進入評審程序。
(三)網上初審
企業完成廣西高企管理系統提交后,廣西高新技術企業認定工作領導小組辦公室(以下簡稱廣西認定辦)對申報書進行網上初步審查。
(四)紙質申報材料編制
1、申報材料下載。企業申報材料通過廣西高企管理系統網上初審后,應在該系統中生成紙質申報材料“封面文件”以及具有“廣西高新技術企業認定”水印的內容文件并下載。
2、申報材料要求。申報材料封面使用廣西高企管理系統中生成的“封面文件”打印。申報材料內容使用生成的內容文件打印并附上《專項審計報告》或《鑒證報告》、最近三年《企業所得稅納稅申報表》以及《承諾保證書》等文件原件后裝訂成冊。
注意:所有提交的申報材料請正反雙面打印。企業同時應在國家高企管理工作網提交申請材料。
(一)受理流程
1、高企認定工作服務窗口受理。企業需提交紙質申報材料一式一份。企業把裝訂成冊的紙質材料提交給所在市或高新區高企認定工作服務窗口(聯系方式見附件2),由各服務窗口進行初步審查,并出具《廣西高新技術企業認定申報書推薦意見表》(附件5)。
2、自治區政務服務中心科技廳窗口受理。各服務窗口按本通知規定的申報時間統一遞交(或要求企業自行提交)申報材料和推薦意見表到廣西壯族自治區政務服務中心科技廳窗口,由廣西認定辦對申報材料進行審查,符合要求的申報書予以受理,出具受理單。
注意:所提交材料一律不退還,請自備存檔。
(二)受理時間安排及要求
1、廣西高企管理系統開放填報后(開放時間截止于10月10日),企業可常態化申報,廣西認定辦按月審核,具體受理批次按紙質材料提交時間劃定。
2、紙質申報材料分三批受理,第一批受理日期為5月23日-6月6日;第二批受理日期為7月22日-7月31日;第三批受理日期為9月23日-10月10日。
(三)受理時間
上午9:00-12:00,下午13:30-16:30。
(四)受理地點
廣西壯族自治區政務服務中心二樓科技廳窗口(南寧市怡賓路6號),電話:0771-5595373。
(一)關于高企更名申請的受理工作安排
1、受理時間:高新技術企業更名工作采取常年開展、集中受理的方式。2019年的高新技術企業更名材料分四批受理,受理截止時間為每季度最后一周的星期五。
2、受理方式:請發生名稱變更的高新技術企業在國家高企管理工作網提交更名申請,同時將在線打印的《高新技術企業名稱變更申請書》與相關證明材料(高企證書復印件,工商部門出具的《企業名稱變更核準通知書》復印件,更名后的營業執照復印件等)一式一份提交至廣西認定辦。
(二)關于《專項審計報告》或《鑒證報告》的要求
企業開展研發費用、高新技術產品(服務)收入《專項審計報告》或《鑒證報告》需按照《工作指引》規定,選擇符合條件的專項審計機構進行審計,建議在區科技廳網站(/)上公布的名單中選擇(另文通知)。
(三)關于產學研合作證明材料的要求
產學研合作協議及合作證明材料(如支付高校/科研院所費用憑證;共同研發的科技項目、共同申請的知識產權、共同發表的論文等證明)。
(四)關于涉密企業申報的要求
1、脫密處理。對涉密企業,須將申請認定高新技術企業的申報內容與材料做脫密處理,確保涉密信息安全。
2、申報受理。涉密企業將脫密后的內容填報國家高企管理工作網,然后按照《廣西高新技術企業認定申報書目錄模板》(附件4)要求編制紙質申報材料并報廣西認定辦受理。
注意:涉密企業未經廣西認定辦許可,不得上廣西高企管理系統填報。
未盡事宜,請與廣西高新技術企業認定工作領導小組辦公室聯系。
聯系人:丁大偉、閉合
電 話:0771—2622013、0771—2613482
傳 真:0771—2820292
地 址:廣西南寧市新竹路20號科技廳1號樓601室
郵 編:530022
E-mail:gxgxqyrd@126.com
高企交流QQ群:491195499、284954701
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來源:廣西科技廳
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