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企業申報材料應圍繞高新技術企業認定管理辦法、工作指引及北京市實施方案要求準備。高新認定材料一式五份,書式裝訂,其中一份為原件(在材料右上角標注“原件”),其余四份 為復印件,五份文件均需加蓋企業公章(封面及騎縫)。
一、《高新技術企業 認定申請書》。按要求蓋章、簽字;需中介機構蓋章、簽字處必須蓋章、簽字。
二、企業營業執照副本、稅務登記證書副本(復印件)。
三、經備案的中介機構鑒證的企業近三個會計年度研究開發費用(實際年限不足三年的按實際經營年限)、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項 審計報告。 專項審計報告必須完整。
四、經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年 限);
注:審計報告必須完整,可以是復印件。如材料過多,可只附主報告。
五、技術創新活動證明材料
1、知識產權證明材料: 應提供知識產權清 單,并附相關證書復印件。
2、企業職工人數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明:
應提供企業人員花名冊,其中科技人員、研發人員應提供其學歷證書復印件,如人員太多可提供部分人員學歷證書復印件。不用在申報材料中提供勞動合 同。
3、科技成果轉化能力證明材料:企業的技術成果如在近三年內形成產品、服務、樣品、樣機等,視為科技成果轉化完成。本部分內容建議企業列表說明。
(1)表格內容應包括:序號、成果名稱、轉化方式(如產品、技術服務、樣品、樣機)、轉化時間(統一為:2007年—2009年)、轉化結果(即 具體的產品、技術服務、樣品、樣機名稱)、證明材料(對應于轉化結果的檢測報告、合同、銷售發票、生產許可證等材料)。
(2)對應表格中“證明材料”項中的文件材料。
證明材料包括:技術合同(技術銷售合同)、檢測報告、3C認證、9000認證、生產批文、新產品或新技術證明(查新)、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明。
4、研究開發的組織管理水平證明材料:
(1)研究開發項目立項報告:研究開發項目應有立項報告。
對每一個研究發開發項目情況表應對應提供一份研究開發項目立項報告。
(2)研發投入核算體系
結合公司管理制度,提供有關制度文件。
(3)產學研合作研發活動證明
提供與高校、科研院所的書面合作協議等。
(4)研發機構及相應的設施和設備
說明公司相關研發部門的機構設置情況,列出相應的研發設施和設備,并(對主要設備)提供資產證明(如購買時的發票等)。
(5)建立了研發人員的績效考核獎勵制度
結合公司管理制度,提供有關制度文件。
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第三章 條件與程序 第十條 高新技術企業認定須同時滿足以下條件: (一)在中國境內(不含港、澳、臺地區)注冊的企業,近三年內通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的獨占許可方式,對其主要產品(服務)的核心技術擁有自主知識產權; (二)產品(服務)屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍; (三)具有大學專科以上學歷的科技人員占企業當年職工總數的30%以上,其中研發人員占企業當年職工總數的10%以上; (四)企業為獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續進行了研究開發活動,且近三個會計年度的研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求: 1. 最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業,比例不低于6%; 2. 最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業,比例不低于4%; 3. 最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業,比例不低于3%。 其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。企業注冊成立時間不足三年的,按實際經營年限計算; (五)高新技術產品(服務)收入占企業當年總收入的60%以上; (六)企業研究開發組織管理水平、科技成果轉化能力、自主知識產權數量、銷售與總資產成長性等指標符合《高新技術企業認定管理工作指引》(另行制定)的要求。 第十一條 高新技術企業認定的程序如下: (一)企業自我評價及申請 企業登錄“高新技術企業認定管理工作網”,對照本辦法第十條規定條件,進行自我評價。認為符合認定條件的,企業可向認定機構提出認定申請。 (二)提交下列申請材料 1. 高新技術企業認定申請書; 2. 企業營業執照副本、稅務登記證(復印件); 3. 知識產權證書(獨占許可合同)、生產批文,新產品或新技術證明(查新)材料、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明,以及其他相關證明材料; 4. 企業職工人數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明; 5. 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度研究開發費用情況表(實際年限不足三年的按實際經營年限),并附研究開發活動說明材料; 6. 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、損益表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限)以及技術性收入的情況表。 (三)合規性審查 認定機構應建立高新技術企業認定評審專家庫;依據企業的申請材料,抽取專家庫內專家對申報企業進行審查,提出認定意見。 (四)認定、公示與備案 認定機構對企業進行認定。經認定的高新技術企業在“高新技術企業認定管理工作網”上公示15個工作日,沒有異議的,報送領導小組辦公室備案,在“高新技術企業認定管理工作網”上公告認定結果,并向企業頒發統一印制的“高新技術企業證書”。 第十二條 高新技術企業資格自頒發證書之日起有效期為三年。企業應在期滿前三個月內提出復審申請,不提出復審申請或復審不合格的,其高新技術企業資格到期自動失效。 第十三條 高新技術企業復審須提交近三年開展研究開發等技術創新活動的報告。 復審時應重點審查第十條(四)款,對符合條件的,按照第十一條(四)款進行公示與備案。 通過復審的高新技術企業資格有效期為三年。期滿后,企業再次提出認定申請的,按本辦法第十一條的規定辦理。 第十四條 高新技術企業經營業務、生產技術活動等發生重大變化(如并購、重組、轉業等)的,應在十五日內向認定管理機構報告;變化后不符合本辦法規定條件的,應自當年起終止其高新技術企業資格;需要申請高新技術企業認定的,按本辦法第十一條的規定辦理。 高新技術企業更名的,由認定機構確認并經公示、備案后重新核發認定證書,編號與有效期不變。 國家重點支持的高新技術領域 一、 電子信息技術 二、 生物與新醫藥技術 三、 航空航天技術 四、 新材料技術 五、 高技術服務業 六、 新能源及節能技術 七、 資源與環境技術 八、 高新技術改造傳統產業 具體你可以搜一下《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》有更詳細的規定
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企業自我評價,認為符合認定條件的,登錄“高新技術企業認定管理工作網”注冊登記; 自行選擇符合《工作指引》條件要求的中介機構,對企業研究開發費用等內容進行專項審計;提出認定申請,將以下材料報送所在地設區市科技局: 1.高新技術企業認定申請書; 2.企業營業執照副本、稅務登記證書(復印件); 3.經符合條件的中介機構鑒證的企業近三個會計年度研究開發費用(實際年限不足三年的按實際經營年限)、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告; 4.經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務報表(含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表,實際年限不足三年的按實際經營年限); 5.技術創新活動證明材料:知識產權證書,包括發明專利、實用新型專利、非簡單改變產品圖案和形狀的外觀設計、計算機軟件著作權登記證書、集成電路布圖設計專有權、植物新品種;獨占許可協議;生產批文;新產品或新技術證明材料;產品質量檢驗報告;承擔省級以上科技項目證明;環保達標證明;其他相關證明材料。 6.企業職工人數、學歷結構以及研發人員占企業職工的比例說明,并附相關證明材料。 高新技術企業認定工作原則上每年集中認定四批。每年的一、四、七、十月的最后一天分別為省高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室受理設區市科技局每批次推薦申報材料的截止日期。省高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室根據企業的申報材料,按技術領域從專家庫中選擇不少于5名的相關專家進行評審,然后報省高新技術企業認定管理工作領導小組審批確定,并在“管理工作網”上公示15個工作日。經公示無異議的企業,由省高新技術企業認定管理工作辦公室填寫審批備案匯總表,報全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室備案。
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各科技型企業及有關單位:
根據《河北省人民政府關于支持科技型中小企業發展的實施意見》(冀政〔2013〕43號)精神,按照《河北省科技型中小企業認定管理辦法》的評審要求,石家莊高新區科技局對區內申報的企業進行認真評審,并報省科技廳審核備案,經省科技廳批準,認定河北坤升生物科技有限公司等96家企業為石家莊高新區2016年度第一批省級科技型中小企業。
附件(點擊閱讀原文查看):石家莊高新區2016年度第一批科技型中小企業名單
石家莊高新區科學技術局
2016年4月18日
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