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高新技術企業的數量和質量集中體現出了一個國家的經濟活力與競爭力。如果獲得高新技術企業資質,就可以獲得國家扶持和享受相應的稅收優惠政策。同時隨著高企數量的增長,審查方面越來越嚴格,想申報高企認定的企業要提前準備好。2020年高新技術企業的申報已經結束了,2021年的申報工作也已經開始準備了。接下來,智為銘略小編為大家整理了前期申報高企的幾個注意事項:
一、如何盡快獲得自主的知識產權
1.在高新技術企業申報中,知識產權是企業發展創新的證明,也是企業獲得高新技術企業資格的主要組成部分。
2.企業必須要有自主的核心知識產權,而核心知識產權分為I類和II類。這就要求企業需要盡早梳理旗下目前的知識產權情況,如果未達標,就應該及時利用現有符合申請條件的知識產權,查缺補漏、提前布局。
二、如何盡快轉化科技成果
1.獲得自主的知識產權之后,還應當盡快將其轉化為科技成果。科技轉化成果是高企認定的一個高分項。它意指將科學研究與技術開發轉化為具有實用價值的成果。其主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。
2.所以企業應該在前期就規劃做好立項評估定位,注重立項管理,建立規范組織管理制度,推動企業形成科技成果轉化,才能使其在評分中拿到高分。
三、提前歸集財務費用
1.高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。
2.而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用,那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時,才臨時按照「指引」要求,按項目對研發費用逐項進行歸集、認定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。
四、提前建立合理人員結構
高企認定條件中明確規定研發人員要占企業當年職工總數比例要在10%以上。所以企業應當對人力資源進行專業系統的規劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發展的需求。
五、預先規劃研發立項,規范組織管理制度
企業在日常運營過程中幾乎不會關注企業內部的研發活動的立項、梳理等工作,其實問題的核心在于企業可能不知道如何梳理,雖然技術人員知道做了哪些研究開發活動,但是不能形成系統的書面材料。
因此,企業要在前期做好項目規劃與定位,做好立項評估,注重立項管理,建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力,突破技術難題,以此推動企業形成科技成果轉化,才能使其在評分中拿到高分。
總而言之,高新技術企業認定工作并非一朝一夕就可以完成,企業有必要針對高企認定必要性的指標提前做好規劃,有助于企業提高認定成功率。如果意向申報2021年高新的企業,可以從以上幾個方面開始著手準備了。
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不知是你是哪個省的,大至的材料如下: 第一條根據世界科學技術發展趨勢和我國的科技、經濟、社會發展戰略,國家科學技術部劃定高新技術范圍如下: (一)電子與信息技術; (二)生物工程和新醫藥技術; (三)新材料及應用技術; (四)先進制造技術; (五)航空航天技術; (六)現代農業技術; (七)新能源與高效節能技術; (八)環境保護新技術; (九)海洋工程技術; (十)核應用技術; (十一)其它在傳統產業改造中應用的新工藝、新技術。 國家科學技術部根據以上高新技術范圍制定頒布高新技術產品目錄,并根據世界高新技術的發展對高新技術范圍和高新技術產品目錄適時進行補充和修訂。 第二條 高新技術企業認定的條件: (一)從事本細則第一條規定范圍內的一種或多種高新技術及其產品的研究開發、生產和技術服務。單純的商業貿易除外。 企業生產的產品,屬于國家科學技術部頒布的《高新技術產品目錄》的范圍。 (二)產權明晰,實行獨立核算,自主經營、自負盈虧,具有企業法人資格。 (三)具有大專以上學歷的科技人員占企業職工總數的30%以上,其中從事高新技術產品研究開發的科技人員應占企業職工總數的10%以上。 從事高新技術產品生產或服務為主的勞動密集型高新技術企業,具有大專以上學歷的科技人員應占企業職工總數的20%以上。 (四)企業每年用于高新技術及其產品研究開發的經費應占本企業當年總銷售額的5%以上。 (五)企業的技術性收入與高新技術產品銷售收入的總和應占企業當年總收入的60%以上。 新辦企業(指注冊不滿1年的)在高新技術領域的投入應占總投入60%以上。 (六)高新技術創業服務中心內的企業年總收入100萬元以上,高新技術產業開發區內和高新技術產業開發區外的企業年總收入200萬元以上,銷售利稅率10%以上,全員勞動生產率15萬元/人·年以上(新辦企業除外)。 (七)企業的主要負責人應是熟悉本企業產品研究、開發、生產和經營,重視技術創新,具有管理能力的本企業專職人員。 第三條 高新技術企業可以是全民所有制企業、集體所有制企業、私營企業、股份制企業、聯營企業、中外合資企業、中外合作企業、外商獨資企業和港、澳、臺資企業。 第四條 國家及省高新技術產業開發區外的高新技術企業的認定,須由企業的法定代表人向企業所在地的市、行署科技行政管理部門提出申請,填寫《高新技術企業認定申報書》,并報送以下材料(高新技術企業和高新技術產品可同時申請認定,也可分別申請認定): 1、申請報告; 2、《企業法人營業執照》(副本復印件); 3、企業章程(經全體股東簽字蓋章的章程復印件); 4、企業的技術、生產、財務管理制度; 5、企業法定代表人或主要負責人個人材料(身份證或有效護照,學歷證書,職稱證書等); 6、企業職工學歷結構、職稱結構證明(須經檔案所在單位審核蓋章); 7、反映所從事的技術及其產品的技術水平和知識產權的材料(產品或技術鑒定證書,法定檢測機構的檢測報告,用戶的評測報告等。企業擁有自主知識產權的,須提供專利證書、計算機軟件著作權登記證書、新藥證書等;技術來源于其它單位或個人的,須提供技術合同和相關材料); 8、企業上一年度和近期的財務報表,包括資產負債表、損益表、主營業務收支明細表和應上交、應彌補款項表(須經當地主管稅務局審核蓋章);新辦企業的投資方案,包括投資項目可行性研究報告,投資項目立項批文等; 9、其它有關文件、證明。 《高新技術企業認定申報書》一式3份,申請報告等材料一式1份。 第五條 市、行署科技行政管理部門收到申請報告及上述材料后提出審核意見報省科技行政管理部門,省科技行政管理部門組織專家進行評審,專家評審通過后審批認定。對批準認定的高新技術企業,省科技行政管理部門頒發《高新技術企業認定證書》,并予以公告。 第六條 國家及省高新技術產業開發區內的高新技術企業的認定,須由企業的法定代表人向高新區管委會提出申請,填寫《高新技術企業認定申報書》,并報送第六條所列材料,由高新區管委會組織專家進行評審,經高新區管委會審核后,由省科技行政管理部門批準,頒發《高新技術企業認定證書》,并予以公告。 第七條 對企業集團(總公司)及其下屬企業(公司)進行高新技術企業認定時,應分別審查、認定。 符合國家重點高新技術企業條件的,可申請認定國家重點高新技術企業。國家重點高新技術企業的認定,須由企業的法定代表人向省科技行政管理部門提出申請,填寫《國家重點高新技術企業認定申報書》,并報送有關材料,經省科技行政管理部門審核后,報國家科學技術部審批認定。
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雙軟認定"是指軟件企業和軟件產品認定軟件企業認證,為了鼓勵軟件產業的發展國家先后出臺了多個法律法規和優惠政策,極大地改善了我國軟件企業的發展環境。同時,為了甄別真正的軟件企業國家還規定,必須獲得軟件產品證書,并通過國家軟件企業認定的企業才能夠享有免稅、重點扶持等優惠措施。
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根據上級工信部門通知要求,現開展2020年市級小型微型企業創業創新示范基地申報工作。請各市級小型微型企業創業創新基地認真研讀《石家莊市小型微型企業創業創新示范基地建設管理辦法》(見附件),根據辦法要求準備申報材料。并于2020年8月19日前將申報材料(紙質版一式2份,電子版光盤1張)報送至經濟發展局工業和信息化處,逾期不再受理。
附件:《石家莊市小型微型企業創業創新示范基地建設管理辦法》
第一章 總則
第一條 為貫徹落實河北省工業和信息化廳《河北省小型微型企業創業創新示范基地建設管理辦法》(冀工信企業〔2017〕242號)和《關于大力推進大眾創業萬眾創新若干政策措施的實施意見》(石政發〔2015〕65號),進一步優化創業創新環境,按照創新、協調、綠色、開放、共享的理念,構建創新與創業相結合、線上與線下相結合、孵化與產業化相結合的“雙創”生態系統,培育一批基礎設施完備、綜合服務規范、創新能力突出、示范帶動作用強的市級小微企業創業創新示范基地,制定本辦法。
第二條 本辦法所指石家莊市小型微型企業創業創新示范基地(以下簡稱示范基地)是經石家莊市工業和信息化局認定,由法人單位建設或運營,聚集各類創業創新服務資源,為小微企業提供有效服務支撐的載體和場所。
第三條 示范基地原則上從石家莊市小型微型企業創業創新基地中產生。
第四條 各縣(市、區)工業和信息化主管部門負責轄區內示范基地的建設培育、指導管理和申報推薦。石家莊市工業和信息化局負責示范基地的認定管理和建設指導。
第五條 示范基地堅持自愿申報原則。
第二章 申報條件
第六條 示范基地申報需滿足以下基本條件:
(一)申報主體在石家莊市轄區內注冊并運營,具有獨立法人資格,基地建設時間2年以上。
(二)基地入駐小微企業20家以上,從業人員200人以上,小微企業占入駐企業總數50%以上。
(三)從事創業創新服務的專職人員不少于5人,其中持證創業輔導師不少于2人,引入或戰略合作的外部專業服務機構不少于2家。
(四)服務工作扎實活躍,服務流程科學清晰,服務特色鮮明突出,服務內容能滿足入駐企業的需求。為小微企業提供的公益性或低收費服務占總服務量的10%以上。
第七條 示范基地申報需同時滿足以下運營條件:
(一)有良好的基礎設施條件,具備滿足入駐企業生產經營、創業孵化、創業創新的場地和服務場所。
(二)有科學合理的發展目標,有明確的產業定位、發展規劃、年度目標和實施方案。
(三)運營團隊管理規范,具有較高的管理水平和豐富的創業服務經驗。
(四)服務功能完善,有服務流程、收費標準和服務質量監督保障措施,服務內容公開。基地具備清楚、明晰的服務臺賬(臺賬內容主要包括但不限于:企業服務訴求、提供服務記錄、服務時間、地點、參與服務人數、現場圖片及意見反饋等)。
第八條 示范基地申報應有相應的服務能力,同時具備不少于以下四種服務功能:
(一)創業輔導。為創業人員或入駐小微企業提供創業咨詢、開業指導、創業輔導和培訓等服務。年服務企業30家次以上。
(二)創新支持。具有知識產權轉化或組織技術服務資源的能力,能夠進行研發項目、科研成果和資本等多方對接。年組織技術洽談會和技術對接會2次以上。
(三)信息服務。具有開放的、便于企業查詢的信息服務系統,通過網站、微信等方式,能為入駐企業、創客提供在線服務、線上線下聯動功能,線下年服務企業/團隊50家次以上,年組織開展的相關服務活動3次以上。
(四)人員培訓。為創業人員、企業經營者、專業技術人員和員工提供各類培訓,年培訓150人次以上。
(五)市場營銷。組織企業參加各類展覽展銷、貿易洽談、產品推介與合作等活動;組織入駐企業與行業龍頭企業的產品對接、合作交流等活動。
(六)投融資服務。提供融資信息、組織開展投融資推介和對接等服務。年服務企業10家次以上。
(七)管理咨詢。為企業提供發展戰略、產品設計、財務管理、人力資源、市場營銷等咨詢服務,年服務企業10家次以上。
(八)專業服務。為企業提供法律咨詢及援助、工商注冊、稅務代理、專利申請、會計審計、資產評估等服務,年服務企業10家次以上。
以上服務能力和次數的要求含基地引入的第三方專業機構的服務。
第九條 申報示范基地能為入駐企業提供便捷的水電、網絡、通信等基本保障,積極拓寬服務領域,創新服務模式,實現制度建設規范化、物業管理信息化、公共服務專業化,不斷滿足企業的服務需求。
第三章 申報與認定程序
第十條 石家莊市工業和信息化局每年組織開展市級示范基地申報、認定工作,具體時間及要求以當年申報工作通知為準。
第十一條 示范基地的申報主體經縣(市、區)工業和信息化主管部門初審并推薦至石家莊市工業和信息化局。
第十二條 各地工業和信息化主管部門,負責本轄區示范基地的推薦工作,并對示范基地運營情況、服務業績、滿意度等進行考核和測評,填寫《石家莊市小型微型企業創業創新示范基地推薦表》,簽署意見并加蓋公章后報石家莊市工業和信息化局。
示范基地的申報主體需提交下列材料:
(一)石家莊市小型微型企業創業創新示范基地申請報告;
(二)運營主體的法人證書和營業執照副本(復印件);
(三)上一年度與本基地相關的專項審計報告;
(四)土地、房屋的不動產權證書(或租賃合同)復印件;
(五)基地服務流程、運營管理制度及開展相關服務的證明材料(通知、照片、總結等);
(六)基地主要管理人員、服務人員和創業輔導師名單及相應的資質證明材料;
(七)基地典型服務案例(不超過2000字,可附照片);
(八)能夠證明符合申報條件的其他材料;
(九)對申報材料真實性的聲明(加蓋申報單位公章)。
第十三條 石家莊市工業和信息化局組織專家對申報材料進行評審,評審結果在石家莊市工業和信息化局網站公示7個工作日。
第十四條 石家莊市工業和信息化局對公示無異議的基地認定為“石家莊市小型微型企業創業創新示范基地”,并及時在石家莊市工業和信息化局網站公布。
第四章 管理與扶持
第十五條 石家莊市工業和信息化局對示范基地實行動態復核評估管理制度,對認定的示范基地授予“石家莊市小型微型企業創業創新示范基地”稱號,每三年復核一次,對合格的予以確認,對不合格的予以撤銷。
第十六條 建立年度報告制度。各地工業和信息化主管部門負責對轄區內示范基地的臺賬建立、服務質量、服務收費情況及服務滿意度等進行定期檢查,并于每年3月底前將上一年度示范基地工作總結和檢查情況報告報石家莊市工業和信息化局。
第十七條 建立年度測評制度。石家莊市工業和信息化局將委托第三方機構或組織專家對市級示范基地進行測評,測評不合格的將撤銷市級示范基地資格。
第十八條 石家莊市工業和信息化局對認定的市級小微企業創業創新示范基地進行跟蹤指導和重點扶持,并從中擇優推薦為國家、省小型微型企業創業創新示范基地。
第十九條 申報主體變更名稱、地址、法人代表等事項時,應于變更發生之日起30日內,經當地工業和信息化主管部門審核后報石家莊市工業和信息化局備案。
第五章 附則
第二十一條 本辦法由石家莊市工業和信息化局負責解釋。
第二十二條 本辦法自發布之日起施行。
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