做一份完美的簡報交給上司也許就能讓自己升職,發給親朋好友作為新年的賀卡也能讓他們倍感溫暖.但是有的朋友可能遇到超級郁悶的情況:自己嘔心瀝血做出來的PPT居然在對方的計算機上打不開,原來我們裝的可能是Office 2013或2016,而對方還在用2003.接下來就提供PPT轉視頻的方法。(注:如果您的ppt中沒有插入高級動畫或smartart一類的元素,換言之,您的ppt較為簡單,也可以選擇另存為.ppt格式而不是.pptx格式,這樣,您無需將ppt轉換為視頻也可以分享給使用Office 2003的用戶,同時也免去了轉換視頻浪費的時間。如果您打算將ppt分享給Office 2007用戶,則無需轉換為ppt格式,因為Office自2007版就支持pptx格式。)
(本教程提供的是Office 2010,其他版本(2013,2016)可以參見本教程同樣的使用。)
(第一次補充:1.經網友反饋,Office 2007是不支持這個功能的,如果在使用Office2007的用戶需要將ppt轉換為視頻格式,可以先升級到高版本Office,在此感謝提出寶貴意見的網友;
2.WPS等其他非Microsoft Office系列的辦公軟件通常是不支持這個功能的,您可以去相應軟件的官方網站查看具體信息,對于不支持該功能的用戶,如果一定需要轉換,請換用Office 2010或更高版本;
3.對于Windows 10用戶來說,如果實在不能滿足上述條件,也可以使用系統自帶的屏幕錄制功能(按下Windows + G打開)作為臨時替代,具體操作請另行百度“Windows 10屏幕錄制”,有非常詳細的說明,在此不再贅述。)
首先啟動Microsoft PowerPoint的任意版本(需等于或高于Office 2010) 。
打開任意一份演示文稿或制作任意一份演示文稿(簡報)。
接下來我們需要錄制視頻的準備內容:在“幻燈片放映”選項卡中找到“錄制幻燈片”演示,并選擇“從頭開始錄制(S)”,這時,會詢問要錄制什么,第一項(幻燈片和動畫計時)必選,而第二項,(旁白和激光筆),如果你需要錄制一些手勢(如在幻燈片上書寫文字做注釋)或者是錄音,則選擇,否則不選。
如果你已經錄制過了或認為不需要錄制則可以跳過這個步驟。
如果已經錄制完畢,這時我們則進入到“文件”-“保存并發送”-“創建視頻”中,如果你剛剛沒有錄制過內容,則可以選擇“不要使用錄制的內容和旁白”,同時可以選擇每張幻燈片切換的間隔時間(默認5.00秒),如果你錄制過,則會發現多了一個“使用錄制的內容和旁白”(選擇此項就請不要更改幻燈片的放映秒數)。同時我們可以選擇分辨率(不推薦更改。)如果準備就緒了,則可以單擊“創建視頻”來生成了。
創建時間比較長,如果覺得時間太長可以壓縮一下視頻質量然后重試,最后我們就可以在設定好的文件夾中找到剛剛創建的視頻啦! 怎么樣?快把做好的視頻發給朋友們吧!
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