excel過期材料自動提示

倉庫頂用寫材料是有有用期的，我們可以用excel設置過時材料主動提醒

東西/原料

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如下圖。是**公司的倉庫庫存表。一旦有產物跨越保質期。I列就會填充紅色，并起提醒過時。沒過時的，I列對應單位格就為空
這個是怎么做的的呢？
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1.起首在I2單位格輸入公式=IF(TODAY()>=D2,"過時","")。然后下拉
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我們來闡發一下這個公式
第一個函數IF是個判定函數，他的語法是IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
再來看看我們的公式用IF判定TODAY()>=D2這個是不是準確，準確顯示"過時"，錯誤顯示""，也就是空
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第二個函數TODAY，它就是挪用我們電腦系統的時候。因為系統時候一向在變，一旦系統時候年夜于產物的有用期。表格就會提醒了
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有時文字提醒會被我們忽略。所以需要在把單位格顏色也調當作紅色，比力較著。
選中I列，點擊東西欄起頭——前提格局——新建法則
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法則的設置如下圖。選擇第二個。下面的第一個框不動，第二個框改為等于，第三個框輸入 ="過時" 標點英文狀況年夜寫輸入
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然后點擊格局——填充——選擇紅色，點擊確定
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這個表格主動提醒功能就設置好了。嘗嘗結果，隨便改幾個出產日期看會不會提醒