如何在Word 2016中共同編輯文檔

Office 2016在Word中引入了一種新的，很是有效的協作功能：結合編纂（或配合創作），它許可多小我同時處置文檔。配合編纂是一個很好的節流時候。不必往返電子郵件并期待其他人對文件進行編纂，然后再跳回來，不止一小我可以同時編纂Word文檔。您還可以看到其他人是若何逐字編纂文檔 - 全數來自桌面法式，而不必依靠功能較少的Office版網頁版（或Google Docs，該版本也具有此功能）。

要在Word中輸入此協作模式，您需要將文檔保留到OneDrive，OneDrive for Business或SharePoint Online位置，而不是當地文件夾。與您分享文檔的人可以利用免費的Word Online應用法式或Word 2016查看或編纂文件。（若是他們利用的是Word - Word 2010，Word 2013或Word for Mac 2011的其他版本，他們仍然可以編纂共享文檔，但不會實實際時協作，只有在保留文件后才會標的目的所有人顯示更改。）

東西/原料

windows10、Word 2016

方式/步調

1
將Word文檔保留到OneDrive或SharePoint Online。
2
在Word中單擊“共享”按鈕，然后輸入要與其共享的人員的一個或多個電子郵件地址。
3
將他們的權限設置為“可以編纂”（默認環境下選擇）。
若是您喜好，請添加動靜，而且對于“主動共享更改”，請選擇“始終”。

始終選項意味著其他人會在您建造時及時看到您的更改。若是您或您的配合作者選擇了“扣問我”，您會在文檔打開時主動提醒分享更改。
4
選擇“是”進行及時結合編纂。
單擊共享。
可選：更改所有共享Word文檔的共享選項。您選擇主動共享更改會影響Word的整體，而不僅僅是您正在處置的特心猿意馬文檔。若是您不但愿這是您共享的所有文檔的默認設置，請轉到文件>選項，然后在常規選項卡下，更改下拉選項。
5
與其他人及時編纂文檔。當您邀請的人按照您發送給他們的鏈接進行操作時，文檔將在其Word版本中打開，或者，若是他們沒有安裝桌面法式，Word Online。若是他們贊成主動分享更改，您會在他們發生時看到他們的編纂。您還會看到他們何時進入或分開文檔。
6
當您起頭更改文本時，Word將鎖心猿意馬該區域以防止任何人籠蓋您的更改。它以先到先得的原則運作。若是您和其他人起頭在不異的時候更改不異的文本（或者他們在未打開及時更改的環境下編纂該部門（例如，他們處于脫機狀況時），Word將鄙人次您顯示沖突保留，你可以選擇保留。
我發現Word 2016中的結合編纂功能比Word Online和Google Docs中的結合編纂功能要慢一些，并且還比力慢，但仍然有很好的桌面版Word功能，與他人同時提交文件。