在編纂Word文檔時,尤其當我們對某個Word文檔進行點竄之后,我們要怎么清晰地知道點竄前和點竄后的不同呢?其實我們可以操縱Word文檔的比力功能來清楚地查看兩個文檔之間的不同?
有兩份Word文檔,別離是“文檔.docx”和“文檔點竄.docx”,前者是沒點竄的,后者是顛末點竄的文檔。我們要比力這兩個文檔之間的不同。
打開一個Word文檔(點竄前的文檔或空白文檔都行)。
單擊【核閱】選項卡下【比力】組中的【比力】下拉按鈕,選擇【比力】選項,打開“比力文檔”對話框。
在“比力文檔”對話框中,單擊“原文檔”下拉框后面的文件夾樣子的按鈕,打開“打開”對話框。
在“打開”對話框中,選擇點竄前的“文檔.docx”文件,單擊【打開】按鈕。
按照同樣的方式,單擊“修訂的文檔”下拉框后面的文件夾樣子的按鈕,選擇點竄之后的“文檔點竄.docx”文件打開。
如下圖所示,左邊是點竄前的文檔,右邊是點竄后的文檔。然后單擊【確定】按鈕。
之后生當作了一個新的Word文檔,里面清楚地列出了兩份文檔的分歧之處,點竄格局的部門用修訂的體例顯示在右側,增添的內容用紅色暗示,一目了然。
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