職場小技能—學會郵件技巧
郵件已成為與企業交流的重要渠道之一，可是很多小伙伴不知道怎么發送郵件才是最好的。在跟異地贊助商或者大型企業交談時，甚至平時求職時，優秀的郵件禮儀習慣不僅能為你加分，也能為你獲得溝通...
郵件已成為與企業交流的重要渠道之一，可是很多小伙伴不知道怎么發送郵件才是最好的。在跟異地贊助商或者大型企業交談時，甚至平時求職時，優秀的郵件禮儀習慣不僅能為你加分，也能為你獲得溝通的捷徑。
【關于郵件擬定、發送原則】 在職場交往中，尊重一個人，首先就要懂得替他節省時間。表現在電子郵件方面就是：把有價值的信息，最快最直接地提供給需要的人。 【關于郵箱名字】 用于商務正式交流，需統一公司郵箱，比如：，用于投遞簡歷，郵箱將顯示名設置成自己的名字。 【關于主題】 1. 要讓收件人看標題就能明白你要說什么，要簡潔，便于郵件分類保存后搜索查閱； 2. 要真實反映郵件主題的重要性，不要隨便使用緊急標識； 3. 一封郵件一個主題，切記大雜燴； 4. 千萬不要出現錯別字。 【關于稱呼和問候】 1. 郵件開頭應恰當地稱呼收件人，一般按照職務尊稱：如李總，劉經理等，如果沒有或不知道，可以稱呼先生/女士，不清楚性別可以稱呼XX老師； 2. 郵件的開頭結尾一般都有問候，簡單來說："您好！"就可以了，TOM企業郵箱提醒您，結尾一般用"祝順利，祝好~"。 【關于正文】 1. 用簡單的句子把要傳遞的目的敘述清楚. 表達清晰； 2. 如果具體內容較多，正文最好只做摘要部分，單獨寫文件作為附件進行詳細描述； 3. 如果必要，正文用序號列表，以示清晰明確，合理利用表格. 圖片輔助闡述更直觀； 4. 合理提示重要信息。 【關于附件】 1. 如果郵件帶附件，應在正文里提示收件人查看附件； 2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理； 3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時； 4. 附件數目過多時應打包壓縮成一個文件。 以上內容由TOM企業郵箱整理發布~希望可以幫助到大家~
【關于郵件擬定、發送原則】 在職場交往中，尊重一個人，首先就要懂得替他節省時間。表現在電子郵件方面就是：把有價值的信息，最快最直接地提供給需要的人。 【關于郵箱名字】 用于商務正式交流，需統一公司郵箱，比如：，用于投遞簡歷，郵箱將顯示名設置成自己的名字。 【關于主題】 1. 要讓收件人看標題就能明白你要說什么，要簡潔，便于郵件分類保存后搜索查閱； 2. 要真實反映郵件主題的重要性，不要隨便使用緊急標識； 3. 一封郵件一個主題，切記大雜燴； 4. 千萬不要出現錯別字。 【關于稱呼和問候】 1. 郵件開頭應恰當地稱呼收件人，一般按照職務尊稱：如李總，劉經理等，如果沒有或不知道，可以稱呼先生/女士，不清楚性別可以稱呼XX老師； 2. 郵件的開頭結尾一般都有問候，簡單來說："您好！"就可以了，TOM企業郵箱提醒您，結尾一般用"祝順利，祝好~"。 【關于正文】 1. 用簡單的句子把要傳遞的目的敘述清楚. 表達清晰； 2. 如果具體內容較多，正文最好只做摘要部分，單獨寫文件作為附件進行詳細描述； 3. 如果必要，正文用序號列表，以示清晰明確，合理利用表格. 圖片輔助闡述更直觀； 4. 合理提示重要信息。 【關于附件】 1. 如果郵件帶附件，應在正文里提示收件人查看附件； 2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理； 3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時； 4. 附件數目過多時應打包壓縮成一個文件。 以上內容由TOM企業郵箱整理發布~希望可以幫助到大家~
- 發表于 2019-07-10 09:51
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