題目
在告退信第一行正中寫上告退信的名稱。一般告退信由事由和文種名配合組成,即以“告退信”為題目。題目要奪目,字體稍大。
稱號
要求在題目下一行頂格處寫出接管告退信的單元組織或帶領人的名稱或姓名稱號,并在稱號后加冒號。
正文
正文是告退信的本家兒要部門,正文內容一般包羅三部門。 
起首要寫出版信告退的內容,開宗明義讓人一看便知。
其次論述遞交手札告退的具體來由。該項內容要求將本身有關告退的具體環境一一列舉出來,但要注重內容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。 
最后要寫出本身遞交告退信的決心和小我的具體要求,但愿帶領解決的問題等。
結從頭至尾
結從頭至尾寫上近似但愿本身的老板或者司理可以或許核準告退申請的話語即可。
落條目和日期
告退信的落條目要求寫上告退人的姓名及遞交告退信的具體日期。
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