把憑證封面和封底裁開,別離附在憑證的前面和后面,再拿一張不異質地的紙放在封面的上角,當做護角線。
在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住后用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。
用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然后將兩頭折標的目的統一偏向,把線從中心穿過并夾緊,即可把線引過來,在憑證的后背打死結。
將護角標的目的左上邊折,并將一邊剪開至憑證的左上角,涂抹膠水,標的目的后折疊,并將側面和后背的線扣粘牢。
在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋印。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次挨次編號,一個月從頭編一次序號,若是單元的憑證少,可以全年挨次編號。
管帳憑證按其編制程序和用途的分歧,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟營業最初發生之時即行填制的原始書面證實,如銷貨發票、金錢收條等。為了便于掛號賬簿,需要按照原始憑證反映的分歧經濟營業,加以歸類和清算,填制具有同一格局的記賬憑證,確定管帳分錄,并將相關的原始憑證附在后面。
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